Mungkin sudah banyak dari kita yang mengetahui tentang fasilitas email gratis sebesar 7GB dari Google, yang bernama “Google Apps”.

Berikut merupakan tutorial singkat bagaimana cara settingnya :

1. Langkah pertama, buka link berikut ini untuk membuat email acountnya : http://www.google.com/a/cpanel/domain/new

2. Pilih opsi “administrator” kemudian masukkan nama domain anda. Klik “Get Started”

3.  Isi form pada bagian “Account Administrator” pada step kedua yaitu “Sign Up” , jika serasa perlu bisa juga mengisi form pada bagian “Organization Information”. Setelah selesai klik “Continue” maka akan masuk ke Step ketiga.

4. Pada step ketiga yaitu “Set Up” , anda dapat membuat email account, password, serta verifikasi kodenya. Pastikan email account dan passwordnya sesuai, klik “I Accept, Continue With Set Up”.

5. Berikutnya akan masuk ke menu verifikasi, misalnya kita akan gunakan verifikasi yang paling mudah yaitu opsi kedua “Change xxxxxxx.xxx CNAME record” , klik “Continue”

6. Akan muncul penjelasan bahwa kita harus mengarahkan CNAME berupa kode unik :

googleffffffffc41daa07

diarahkan CNAMEnya ke :

google.com

Mengarahkan CNAME melalui cpanel dapat dipelajari “disini”

7. Kita anggap pengarahan CNAME melalui cpanel sudah selesai. Berikutnya klik “I’ve Completed Step Above”

8. Lanjutkan dengan mengikuti instruksi yang ada, setelah masuk step untuk mengaktifkan emailnya (lihat gambar), klik “Activate Email”

9. Akan muncul keterangan bahwa kita harus melakukan setting MX Record sesuai data yang diberikan oleh Google.

Menyettingnya tentu melalui cpanel. Cara setting MX Record melalui cpanel dapat dilihat “disini”

Jangan lupa untuk menghapus terlebihdahulu record MX yang telah disetting sebelumnya di cpanel anda, klik “I Have Completed These Steps”

9. Untuk mempermudah mengakses google apps anda, silahkan klik menu “Service Settings->Email”, anda pilih yang Custom. Setelah itu, anda akan diberikan instruksi yang anda lakukan.

10. Kemudian arahkan CNAME dari subdomain “mail.namadomainanda” ke CNAME google yaitu :

ghs.google.com

melalui fitur “cpanel->advance dns zone editor”

11. Google Apps telah siap digunakan. ^_^

Catatan :

Apabila anda menggunakan Google Apps sebagai management email untuk hosting anda, disarankan untuk menghapus MX Record default yang biasanya sudah disediakan pada cpanel. Hal ini untuk menghindari terjadinya konflik antara MX hosting default (webmail) dan MX Google Apps yang akan anda gunakan.

Untuk membuat email account pada hosting Anda, anda bisa membuatnya di control panel (cpanel) anda sendiri dengan cara :

Cpanel –> Mail –> Email Account

Lalu silahkan anda membuat nama email account anda sendiri sesuai dengan keinginan anda dengan langkah langkah seperti dibawah ini:

Pada kolom email silahkan anda isikan nama email atas domain anda yang akan dibuat, lalu untuk password diusahakan agar diisi dengan password yang anda mudah untuk mengingatnya, dan kapasitas untuk email akun anda bisa anda atur seberapa besarnya bahkan bisa sampai unlimited.

Untuk menggunakan webmail tersebut telah dibahas pada artikel sebelumnya. Dan bisa anda cek disini.

Bagaimana cara setting email account anda di Outlook Express..??

Sharing disini caranya ^_^ :

1. Buat terlebihdahulu email accountnya di cpanel, disini

2. Setelah selesai, masuk ke menu “Configure Mail Client”

3. Ada 2 opsi yaitu  IMAP dan POP3.

Perbedaannya, POP3 berarti email yang masuk nantinya akan langsung terkirim ke Outlook Express, tetapi tidak akan terkirim ke Webmail.

Sedangkan IMAP, email pasti akan terkirim ke Outlook maupun Webmail, tergantung selera…. ^_^

Misal akan digunakan Outlook Express dan POP3 sebagai mail clientnya, maka pilih “Auto-Configure Microsoft Outlook Express® for POP3 Access”

4. Muncul perintah untuk mendownload registry di Windows, ikuti perintah dan klik “OK”

5. Setelah didownload, klik 2x filenya untuk mengedit registry windows secara otomatis, pasti akan muncul popup registry editor, klik “YES”

6. Tahap pertama selesai, selanjutnya tinggal setting dari sisi Outlook Expressnya.

Buka Outlook Express Windows -> Create Mail

7. Pilih tab “Mail” , klik “Add”

8. Masukkan nama anda.

9. Masukkan alamat email yang telah dibuat sebelumnya

10. Karena di awal sudah memilih POP3, maka pilih POP3 pada Combo Box Incoming Mail Server.

Juga masukkan nama domain anda pada kolom incoming server dan smtp server.

11. Masukkan username dan password email accountnya

12. Setting selesai dan berhasil, klik “Finish”

13.Sebelum emailnya digunakan,  masuk ke Tools -> Accounts -> Mail -> Properties.

Checklist pada opsi “My server requires authentication”

Pilih settings dan pastikan anda telah memilih “Use same settings as my incoming mail server pada Logon Information”.
klik tombol “OK”, kemudian “Apply” dan “OK”.

Outlook Express Siap dipergunakan ^_^

Untuk mengakses webmail defaultnya adalah dengan mengakses

http://namadomainanda/webmail

selanjutnya akan ada popup window seperti jika anda mengakses cpanel

misal :

http://noeross.com/webmail

tampilan berikutnya adalah

masukan username dan password untuk webmail yang sudah di buat sebelumnya

misal yang user yang di buat adalah ‘contoh’ maka username yang di inputkan adalah ‘contoh@namadomainanda’

jika sudah masuk ada pilihan untuk membaca email. pilih squirrelmail .

dan email bisa langsung di baca

Email Accounts

Sub-menu email accounts merupakan menu yang berguna untuk mengelola account email berdasarkan domain/subdomain yang telah terdaftar di web hosting.

Caranya dengan masuk ke cpanel.

Klik icon ‘Email Account ‘ pada kelompok "Mails ‘.

berikutnya adalah,

Pilih nama email yang dikehendaki berdasarkan nama domain yang telah terdaftar.

Masukkan password email yang dibuat. Terdapat indikator password email.

Masukkan password email lagi untuk verifikasi password.

Tentukan berapa jumlah quota email yang dibuat dalam ukuran MegaByte (MB). Quota email hendaknya memperhatikan paket hosting yang dipakai pada web hosting.

Klik Create

Email account yang telah dibuat bisa diakses menggunakan email client, misalnya Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird. Pilih email account, kemudian configure mail client.

Jika anda mengkonfigurasi dengan email client, klik yes, jika tidak Klik No .

Email anda selesai dibuat.