Keamanan akun email menjadi sangat penting, karena email merupakan pintu gerbang menuju banyak layanan online yang ingin Sahabat Qwords akses. Baik untuk pekerjaan maupun komunikasi pribadi email jadi kunci utama untuk mendapat akses ke banyak platform digital.
Sayangnya, keamanan email seringkali terlewat dimaksimalkan, karena terlalu menikmati layanan yang sudah terbuka aksesnya dengan email yang dipunya. Padahal, keamanan email sangat vital untuk kesehatan platform yang sedang kamu gunakan saat ini.
Nah, pada ulasan kali ini kita akan membahas tentang 11 cara mengamankan akun email supaya tidak mudah diretas dan keamanannya tetap mendukung peforma platfrom digital yang sedang Sahabat Qwords gunakan hingga hari ini.
Yuk langsung kita mulai ulasannya!
11 Cara Mengamankan Akun Email
Berikut ini beberapa strategi terbaik untuk Sahabat Qwords dalam upaya mengamankan akun email Gmail dan lainnya yang bisa langsung kamu terapkan. Berikut daftar 11 cara mengamankan akun email.
1. Aktifkan Verifikasi Dua Langkah (2FA)
Mengaktifkan verifikasi 2 langkah adalah cara mengamankan akun email lapisan pertama yang jadi tambahan proteksi yang efektif. Meskipun password Sahabat Qwords nantinya diketahui hacker, dia tetap tidak bisa masuk tanpa kode verifikasi.
Idealnya, pilih metode yang lebih aman seperti aplikasi autentikator atau kunci keamanan daripada hanya SMS. Setelah membuat akun email, ada baiknya langkah ini langsung dilakukan agar terhindar dari lupa atau potensi buruk lainnya, karena terlalu menikmati akses platform digital yang hampir semuanya kini meminta alamat email.
2. Buat Password yang Kuat dan Unik
Gunakan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol dengan panjang minimal 12 karakter sebagi password atau kata sandi yang bisa kamu gunakan untuk mengakses akun emailmu.
Hindari penggunaan informasi pribadi seperti nama atau tanggal lahir yang biasanya umum sekali digunakan, tapi terbukti mudah ditebak oleh pelaku hacking. Penggunaan password manager juga sangat direkomendasikan untuk menyimpan password unik di tiap akun milik Sahabat Qwords.
3. Ganti Kata Sandi Secara Berkala
Mengganti password atau kata sandi secara rutin, misalnya setiap 1-3 bulan sekali juga terbukti membantu meminimalkan risiko jika password lamamu telah bocor atau terindikasi ada aktivitas mencurigakan yang diberitahukan melalui notifikasi di emailmu.
4. Tambahkan Email dan Nomor Pemulihan
Menambahkan email pemulihan serta nomor ponsel pemulihan melalui pengaturan akun Google agar memudahkan pemulihan jika kamu terindikasi kehilangan akses juga jadi cara mengamankan akun email lainnya.
Nomor pemulihan atau email pemulihan akan menjadi semacam akun tambahan jika akun utama kesulitas diakses kembali, karena faktor-faktor yang tidak kamu ketahui.
5. Manfaatkan Pemeriksaan Keamanan Google
Gunakan fitur Pemeriksaan Keamanan di akun Google untuk mendapatkan rekomendasi perbaikan, seperti meninjau aplikasi pihak ketiga, memeriksa pemulihan, dan menghapus akses yang mencurigakan.
Memanfaatkan sejumlah fitur yang dimiliki oleh platform penyedia email untuk membantu keamanan surelmu juga bisa kamu maksimalkan, selain mengupayakan hal-hal lain untuk mendukung keamanan surat elektronik yang kamu miliki.
6. Update Reguler Software di Perangkatmu
Pastikan sistem operasi, browser, dan aplikasi (termasuk Gmail) Sahabat Qwords selalu diperbarui ke versi terbaru agar menambah keamanan emailmu. Software yang secara berkala diperbarui akan membantu keamanan data digital yang ada di dalam perangkat, termasuk email yang kamu gunakan.
7. Hati-Hati dengan Phishing dan Email Mencurigakan
Hindari klik link mencurigakan atau lampiran dari email yang tidak dikenal, meski email tersebut berlabel sponsor atau tampak profesional. Gmail umumnya menandai email phishing, tetapi kewaspadaan Sahabat Qwords tetap harus ditingkatkan saat mengelola email pribadi atau sebelum menerima dan berinteraksi dengan beragam jenis email yang masuk nantinya.
8. Periksa Aktivitas Login dan Perangkat Secara Berkala
Cek recent activity atau perangkat yang mengakses akunmu. Jika ada aktivitas atau perangkat tak dikenal muncul dalam bentuk notifikasi, segera keluar dan ubah password.
Aktifkan juga notifikasi untuk aplikasi emailmu agar sewaktu-waktu ada hal yang mencurigakan Sahabat Qwords tetap punya kendali dan mengetahui langkah menanggulangannya sebelum terlambat.
9. Jangan Gunakan Jaringan Publik Tanpa VPN
Hindari login melalui Wi-Fi publik yang tidak aman untuk mengakses email. Jika terpaksa, gunakan VPN agar data kamu tetap terenkripsi.
10. Hindari Aplikasi Bajakan
Aplikasi ilegal atau bajakan sering kali mengandung malware. Oleh karena itu, gunakan selalu aplikasi resmi dari sumber tepercaya untuk mengakses, bahkan membuat akun emailmu.
11. Gunakan Filter Spam dan Layanan Keamanan Tambahan
Aktifkan filter spam intensif dan layanan keamanan tambahan yang disediakan penyedia email untuk menyaring ancaman sebelum email masuk ke inbox. Membersihkan email yang penting dan tidak penting juga bisa kamu lakukan, agar meski spam tetap masuk kamu tahu prioritas email yang masuk ke inboxmu.
Manakah Cara yang Paling Efektif Buatmu?
Menerapkan langkah-langkah di atas memang jadi sejumlah cara mengamankan akun email yang bisa efektif melindungi emailmu dari serangan hacker dan phishing. Menguatkan password hingga mengecek aktivitas login, semuanya penting untuk menjaga privasi dan identitas digital kamu tetap aman.
Setelah ini, kira-kira Sahabat Qwords akan menambah keamanan email dengan cara keberapa nih? Atau jangan-jangan malah sudah menerapkan semuanya?
Yuk tulis jawabanmu di kolom komentar!
Miliki email bisnis profesional dengan paket hosting email unlimited dari Qwords dan jadikan bisnis kamu lebih terpercaya.
