Setiap hari pasti Sahabat Qwords selalu menggunakan email sebagai bagian dari aktivitas harian kan? Entah untuk mengumpulkan tugas, menjalankan bisnis, berkabar dengan dosen atau teman, mendaftar kegiatan, menyimpan data penting, dan komunikasi profesional lainnya.
Dari banyaknya notifikasi yang masuk ke emailmu pasti ada salah satu diataranya yang berasal dari email pribadi dan email berbayar. Tapi, tahukah Sahabat Qwords apa perbedaan email berbayar dan gratis itu? Dan apa saja contohnya?
Dalam artikel berikut ini akan kita bahas tentang perbedaan email gratis dan berbayar beserta contohnya. Yuk langsung kita mulai ulasannya!
Apa perbedaan email berbayar dan gratis?
1. Biaya
a. Email berbayar
Email berbayar adalah email yang bisa digunakan secara profesional dengan membayarkan uang dengan jumlah tertentu untuk mendapat alamat email dengan domain khusus. Biaya memang jadi pembeda email ini dibanding email gratis.
b. Email gratis
Sementara email gratis adalah email yang bisa digunakan secara gratis atau tanpa biaya langganan. Kemudahan akses tanpa biaya menjadikan email ini dikenal banyak orang dari banyak kalangan dan latar belakang untuk mendapat akses email yang terjangkau.
2. Keamanan
a. Email berbayar
Keamanan email berbayar tentu lebih terjamin dengan perlindungan berupa fitur keamanan yang lebih terjaga dan layanan bantuan 24/7. Dengan adanya biaya langganan, proteksi keamanannya lebih terjaga dibanding email gratis.
b. Email gratis
Keamanan yang terbatas, sebab perlindungan yang rentan terhadap serangan siber, phising, hingga malware membuat email gratis perlu terus dipantau. Kemudahan akses email gratis sayangnya tak sejalan dengan kekurangan keamanannya. Email gratis hanya memberi akses pusat bantuan online atau layanan pelanggan melalui forum pengguna.
3. Kredibilitas
a. Email berbayar
Profesionalisme dalam alamat email yang berbayar bisa meningkatkan reputasi baik di mata pelanggan atau mitra bisnis. Adanya nama brand dalam alamat emailmu membuatnya lebih profesional dan kredibel.
b. Email gratis
Sementra email gratis tentu dari sisi profesionalitasnya kurang, sebab menggunakan alamat domain asli penyedia layanan email gratis tersebut, contohnya @gmail. Tak heran jika email gratis secara kredibilitas lebih rendah dibanding email berbayar.
4. Domain
a. Email berbayar
Sahabat Qwords yang mendaftar email berbayar akan mendapat alamat email seperti nama@namabisnis.com atau kombinasi lainnya. Kemudahan mendapat alamat email dengan domain khusus menjadi ciri khas email berbayar.
Kustomisasi alamat email dengan domain khusus milik perusahaan atau bisnis, contohnya nama@brandmu.com memang jadi keunggulan dari email berbayar yang membuatnya semakin unik dan kredibel..
b. Email gratis
Alamat email yang akan kamu dapatkan jika mendaftar ke layanan penyedia email gratis biasanya adalah yourname/yourbusiness@ atau …@penyedialayananemailgratis yang kamu gunakan.
Tidak ada keleluasaan dalam membuat sendiri alamat atau nama emailmu, sebab aksesnya yang gratis.
5. Kapasitas penyimpanan
a. Email berbayar
Skalabilitas yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, baik untuk usaha kecil hingga perusahaan besar dengan kapasitas penyimanan data lebih besar membuat email berbayar lebih menarik. Hal itu menjadi perbedaan email gratis dan berbayar yang tentu dalam kapasitas penyimpanan dimenangkan oleh email berbayar.
b. Email gratis
Fitur dan penyimpanan yang terbatas pada email gratis membuatnya tidak cukup fleksibel untuk pengembangan bisnis. Tak heran perlu dilakukan langganan penyimpanan tambahan jika Sahabat Qwords ingin memiliki ruang penyimpanan lebih.
6. Fitur
a. Email berbayar
Perbedaan email gratis dan berbayar berikutnya adalah soal fitur yang ditawarkan. Email berbayar menawarkan fitur yang lebih beragam dan memerlukan adaptasi pengguna yang harus menyesuaikan fitur bawaan paltform ini.
b. Email gratis
Fitur yang terbatas, adanya iklan, dan pemindaian data yang biasa menjadikan email penggunanya sebagai objek analisis untuk keperluan iklan adalah kekurangan email gratis dibanding email berbayar.
7. Profesionalisme
a. Email berbayar
Secara profesional, branding atau citra profesional lebih terlihat dengan memilih email berbayar sebagai platform menjalankan bisnis. Tak hanya kesan profesional yang didapat oleh pelanggan dengan nama brand yang tertera jelas pada alamar email, tapi juga untuk klien atau mitra bisnis.
b. Email gratis
Email gratis hampir tidak menawarkan pilihan untuk kustomisasi brand atau nama bisnis, sehingga profesionalisme yang nampak pada email gratis sangat rendah.
Contoh email gratis dan berbayar
Banyak layanan penyedia email gratis dan berbayar yang tentu punya keunggulannya masing-masing. Diantara contoh-contoh berikut ini pasti Sahabat Qwords sudah familiar dengan beberapa nama, yaitu
- Penyedia layanan email gratis: Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Zoho, Icloud Mail, Mail.com, Yandex Mail, Proton Mail, AOL Mail, Tuta Mail, Unseen.is, FastMail, GMX Email, dan 10 Minute Mail.
- Penyedia layanan email berbayar: Google Workspace, Microsoft 365, FastMail, dan Zoho Workplace.
Email Gratis vs Berbayar, Mana yang Lebih Baik?
Nah, setelah mengetahui apa saja perbedaan email gratis dan berbayar. Pasti masing-masing diantaranya punya kelebihan dan kekurangannya. Mulai dari profesionalisme atau kredibilitasnya, kapasitas penyimpanan datanya, perlindungan atau keamanannya, hingga bisa tidaknya kustomisasi nama alamat email.
Setiap yang gratis pasti punya kelemahan dan setiap yang berbayar tentu punya keunggulan yang tidak dimiliki oleh platform gratis.
Kira-kira Sahabat Qwords lebih memilih email gratis atau berbayar nih? Coba komen di kolom komentar ya!
Miliki email bisnis profesional dengan paket hosting email unlimited dari Qwords dan jadikan bisnis kamu lebih terpercaya.
