15 Rekomendasi Aplikasi Stok Gudang untuk Perhitungan Otomatis

*Diperbarui tanggal 13 Februari 2026

Pengelolaan stok gudang yang kurang tertata pasti akan membuat Sahabat Qwords menghadapi berbagai kendala, mulai dari selisih inventaris hingga proses operasional yang melambat.

Jika dibiarkan, kondisi ini bisa berdampak langsung pada kinerja bisnis kamu.

Kini, masalah tersebut bisa diatasi dengan aplikasi stok gudang.

Melalui dukungan software gudang, kamu bisa memantau ketersediaan barang secara lebih akurat, cepat, dan efisien. Ingin tahu lebih lanjut?

Simak ulasan lengkapnya di sini.

Apa Itu Aplikasi Stok Gudang?

Aplikasi gudang adalah perangkat lunak yang memungkinkan kamu untuk mencatat jumlah barang yang keluar-masuk, menyimpan data mengenai tanggal kedaluwarsa, serta melakukan pencatatan stok barang secara akurat.

Risiko kesalahan input pun minim jika kamu menggunakan aplikasi stok barang otomatis.

Selain itu, kamu bisa lebih menghemat biaya tenaga kerja karena sistem manajemen gudang membantu mengetahui kapan harus memesan ulang barang (aplikasi database gudang).

Sebelum melihat rekomendasi aplikasi warehouse atau software manajemen gudang yang bisa memudahkan bisnis kamu, ada baiknya kamu memahami perbandingan fitur utamanya.

Keunggulan Menggunakan Aplikasi Database Gudang dan Pendataan Digital

Di era digital seperti sekarang, aplikasi gudang bahan baku tidak hanya berfungsi sebagai alat pencatat barang masuk dan keluar saja.

Software bancakan stok barang gudang modern kini juga berperan sebagai aplikasi pendataan gudang yang mampu menyimpan dan memproses informasi inventaris secara menyeluruh, termasuk bahan baku produksi, bukan hanya barang jadi.

Dengan sistem digital, setiap item yang masuk ke gudang akan tercatat secara otomatis dalam basis data yang terintegrasi.

Hal ini memungkinkan tim inventory untuk:

• Melacak histori pergerakan barang dari bahan baku hingga produk jadi
• Memonitor status bahan baku yang digunakan dalam proses produksi
• Memastikan ketersediaan stok bahan baku secara real-time
• Mengidentifikasi tren konsumsi bahan untuk perencanaan pembelian

Pendataan digital ini membantu perusahaan mengurangi kehilangan barang, mengoptimalkan persediaan bahan baku, dan menyiapkan laporan stok yang akurat tanpa perlu pencatatan manual yang panjang, sehingga operasional gudang menjadi lebih efisien dan transparan.

Perbandingan Fitur Aplikasi Stok Gudang Terbaik

Sebelum masuk ke pembahasan detail, silakan cek tabel perbandingan beberapa aplikasi manajemen stok berikut ini:

Dari perbandingan di atas, kamu dapat menyesuaikan pilihan aplikasi stok gudang sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis kamu.

Rekomendasi Aplikasi Stok Gudang

Inilah daftar aplikasi manajemen gudang dan software stok gudang yang bisa kamu coba:

1. Infor SCM

Aplikasi ini mencakup keseluruhan proses supply chain.

Sebagai software pergudangan tingkat lanjut, fitur menariknya adalah visualisasi 3D dari gudang.

Kamu bisa melakukan manajemen transportasi hingga perencanaan staf.

2. NetSuite WMS

Netsuite WMS adalah aplikasi gudang WMS yang membantu pengguna dalam melakukan fungsi utama gudang seperti menerima, menyimpan, dan mengirim barang.

Kamu bisa menggunakan kamera handphone atau tablet untuk memindai kode QR, menambahkan foto untuk transaksi, dan membaca kartu pembayaran.

Ada juga fitur lain seperti data real-time, manajemen pesanan, penagihan, manajemen inventaris, manajemen pengiriman, manajemen tenaga kerja dan beban, peta gudang, pembelian, dll.

Aplikasi ini memiliki tampilan antarmuka yang sederhana dan sangat mudah digunakan.

3. Fishbowl Advanced Mobile

Software stok barang gudang ini cocok untuk semua ukuran bisnis, mulai dari toko kecil, online shop pribadi, hingga perusahaan besar.

Ada fitur Cycle Count untuk stock opname gudang yang bisa digunakan untuk memperbarui jumlah produk yang kamu miliki dengan memasukkan jumlah baru saat kamu menghitung stok barang secara fisik di gudang.

Informasi rinci seperti nomor seri, tanggal kedaluwarsa, suku cadang, dan sebagainya juga bisa kamu masukkan dalam hitungan detik dengan fitur Part Information.

Saat membahas fitur di beberapa aplikasi stok gudang seperti Fishbowl Advanced Mobile dan Sortly Pro, perlu juga disoroti bahwa sebagian software kini menyediakan fungsi yang menyerupai aplikasi kartu stok gudang digital.

Misalnya: Fishbowl Advanced Mobile tidak hanya menyediakan fitur Cycle Count untuk stock opname fisik, tetapi juga mencatat detail lengkap setiap item seolah-olah kartu logistik; termasuk nomor seri, lokasi barang, tanggal kedaluwarsa, serta riwayat pergerakan.

Ini memberikan gambaran lengkap layaknya aplikasi kartu stok gudang digital yang intuitif.

4. Sortly Pro

Sortly Pro adalah aplikasi gudang sederhana yang melacak item secara visual.

Cocok untuk kamu yang mencari aplikasi stok barang simpel dengan fitur scan check-in/check-out internal dan pengingat stok menipis.

Fitur utama aplikasi ini termasuk scan kode QR, scan check-in/check-out internal, setting peringatan dan pengingat, akses multi-pengguna, melacak aktivitas pengguna, dan impor/ekspor data melalui CSV, PDF, serta Dropbox.

Dengan pengingat stok menipis dan kemampuan menampilkan aktivitas stok setiap pengguna, Sortly Pro semakin mendekati fungsi aplikasi kartu stock gudang yang terintegrasi dalam satu platform mobile.

5. Inventory Now

Sering disebut sebagai aplikasi untuk admin gudang, aplikasi ini memungkinkan kamu mengecek semua stok di satu layar.

Sangat pas bagi kamu yang membutuhkan aplikasi sistem inventory gudang yang praktis untuk memantau kategori, nama, dan kode barang.

Fitur utamanya adalah cek semua stok di satu layar, sortir, filter, dan cari item dengan mudah, serta cek informasi barang yang meliputi tanggal, kategori, nama, kode, dan lokasi gudang.

6. Stock Controller

Sebagai aplikasi laporan penjualan manajemen gudang di iPhone dan Mac, software ini membantu memisahkan item ke kelompok tertentu.

Kamu akan mendapat notifikasi saat stok menipis, sebuah fitur krusial pada aplikasi kontrol stok barang.

7. Goods Order Inventory

Jika kamu mencari aplikasi pengolahan data gudang yang gratis di Google Play, ini pilihannya.

Aplikasi ini mendukung sinkronisasi aplikasi stok barang online antarperangkat (smartphone dan desktop) secara real-time.

Aplikasi yang memiliki tampilan ramah pengguna dengan navigasi yang mudah ini juga memiliki fitur scan QR via kamera handphone atau tablet.

8. Business Inventory

Khusus pengguna Apple, ini adalah aplikasi kartu stock gudang di iPhone untuk melacak pengiriman.

Sangat membantu sebagai aplikasi pengatur stok barang saat barang berpindah antarlokasi gudang yang berbeda.

Kamu bisa menggunakannya untuk melacak lokasi barang saat diangkut ke lokasi penerima atau gudang berbeda, menerima barang dari gudang atau lokasi lain, dan mengelola stok saat barang diambil, dikemas, dan dikirim.

9. Vladovsoft Sklad

Software aplikasi gudang ini membantu menyederhanakan proses penjualan dan faktur.

Kalau kamu membutuhkan program gudang yang fokus pada pengelolaan produk dan pelanggan, Vladovsoft adalah pilihan tepat.

10. WMS IDMETAFORA ERP

IDMETAFORA ini adalah contoh aplikasi warehouse management system terbaik buatan Indonesia.

Menggunakan metode FIFO dan FEFO, aplikasi ini sangat lengkap sebagai aplikasi gudang pabrik karena terintegrasi dengan ekosistem ERP perusahaan besar.

Dengan fitur lengkap mulai dari proses pembelian barang yang mengakomodasi standar impor barang dari luar negeri.

Integrasi hingga ke dashboard bisnis intelijensi menjadi keunggulan ekosistem software ERP IDMETAFORA. Hal ini menjadikannya sangat lengkap dalam mengelola stok barang di gudang.

IDMETAFORA ERP bukan hanya menangani data barang di gudang, tetapi juga menyediakan laporan penjualan manajemen gudang lengkap yang terhubung dengan modul pembelian, produksi, dan bahkan standar impor barang.

Integrasi penjualan dan stok secara real-time membantu manajemen memahami margin keuntungan, produk laris, serta dampak stok terhadap penjualan dalam satu laporan yang komprehensif.

11. Mekari Jurnal

Sebagai aplikasi pengelola stok barang, Mekari Jurnal unggul dalam fitur aplikasi stok multigudang.

Kamu bisa memantau laporan stok barang dan melakukan hitung stok barang secara otomatis dalam satu dashboard. Selain itu, tampilan dashboard-nya yang cukup simpel membuatnya mudah digunakan.

Selain fitur stok dan gudang, beberapa software juga menyediakan kemampuan aplikasi laporan penjualan manajemen gudang yang terintegrasi langsung dengan modul stok dan keuangan.

Sebagai contoh, Mekari Jurnal mencatat transaksi penjualan dan stok secara otomatis dalam satu dashboard terpadu, sehingga laporan penjualan mencerminkan kondisi persediaan aktual.

Laporan ini penting untuk menganalisis performa produk, mengidentifikasi tren penjualan, dan menyiapkan anggaran pembelian berikutnya.

12. 2BizBox ERP

Program stok gudang ini bisa digunakan oleh perusahaan skala kecil maupun besar.

Fitur utamanya mencakup manajemen stok gudang dan produksi manufaktur yang terintegrasi, di antaranya produksi manufaktur, manajemen gudang, hingga supply chain.

13. Softeon

Aplikasi ini sering dipilih sebagai aplikasi wms terbaik untuk perusahaan dengan volume penjualan tinggi.

Softeon berfokus pada aplikasi pengelolaan gudang yang mengutamakan kecepatan keluar-masuk barang.

Fitur yang ditawarkan meliputi manajemen pemesanan, distribusi, pelacakan pengiriman barang, dan manajemen lokasi barang di gudang.

14. Crewdible

Crewdible adalah gudang online terbaik bagi pelaku e-commerce.

Selain sebagai aplikasi stok gudang online, mereka menawarkan jasa picking dan packing, sehingga kamu tidak perlu pusing memikirkan aplikasi admin gudang.

15. Hashmicro

Dikenal sebagai salah satu software gudang terbaik, Hashmicro menawarkan aplikasi sistem manajemen gudang yang memungkinkan pengaturan strategi penataan rak dan monitoring pergerakan barang secara real-time.

Tidak hanya itu, kamu dapat mengatur strategi penyimpanan, penataan rak gudang, mengetahui laporan pengelolaan gudang, dan memaksimalkan kapasitas gudang dengan efektif.

Pilih Aplikasi yang Sesuai Kebutuhan Kamu Hari Ini

Memilih aplikasi stok barang terbaik sangat bergantung pada skala bisnis kamu. Untuk UMKM atau online shop, aplikasi stok barang sederhana mungkin sudah cukup membantu operasional harian kamu.

Namun, untuk skala pabrik atau distributor besar, penggunaan aplikasi warehouse management system (WMS) yang kompleks sangat diperlukan untuk meminimalkan human error.

Selain sistem internal, profesionalisme bisnis kamu juga ditentukan oleh kehadiran digital.

Untuk menjalankan aplikasi gudang online berbasis web dengan lancar dan memiliki website bisnis yang kencang, kamu membutuhkan layanan hosting yang andal.

Gunakan Cloud VPS dari Qwords untuk memastikan website dan sistem manajemen stok kamu selalu online 24/7 dengan performa maksimal.

Dengan dukungan infrastruktur terbaik, kamu tidak perlu khawatir lagi soal keamanan data dan kecepatan akses.

Konsultasikan sekarang juga dengan tim kami untuk mendapatkan penawaran harga terbaik.

FAQ

1. Apa perbedaan aplikasi stok gudang dan warehouse management system (WMS)?

Aplikasi stok gudang biasanya fokus pada pencatatan inventaris, sedangkan Warehouse Management System (WMS) memiliki fitur lebih lengkap, seperti manajemen lokasi gudang, optimasi penyimpanan, pelacakan pengiriman, hingga integrasi dengan sistem ERP.

WMS umumnya digunakan oleh perusahaan skala besar atau distribusi kompleks.

2. Apakah aplikasi stok gudang cocok untuk UMKM?

Ya, aplikasi stok gudang sangat cocok untuk UMKM, terutama online shop dan bisnis ritel.

Aplikasi seperti Sortly Pro, Inventory Now, atau Goods Order memiliki fitur sederhana dan mudah digunakan untuk membantu pemilik usaha mengelola stok dengan lebih efisien tanpa perlu sistem kompleks.

3. Apa saja fitur penting yang harus ada dalam aplikasi stok gudang?

Fitur utama yang perlu diperhatikan saat memilih aplikasi stok gudang meliputi:

• Monitoring stok secara real-time
• Scan barcode atau QR code
• Notifikasi stok menipis
• Laporan inventaris otomatis
• Manajemen multi gudang
• Pelacakan lokasi barang
• Integrasi dengan sistem akuntansi atau ERP

Fitur-fitur ini membantu memastikan operasional gudang berjalan lancar.

4. Bagaimana cara memilih aplikasi stok gudang yang tepat?

Pemilihan aplikasi stok gudang sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, seperti:

• UMKM atau online shop: pilih aplikasi sederhana dan mudah digunakan
• Bisnis retail menengah: pilih aplikasi dengan fitur multi gudang dan laporan lengkap
• Perusahaan besar atau manufaktur: gunakan WMS atau ERP dengan fitur terintegrasi

Pertimbangkan juga kemudahan penggunaan, skalabilitas, dan dukungan teknis.

5. Apakah aplikasi stok gudang dapat mengurangi kerugian bisnis?

Ya, aplikasi stok gudang bisa membantu mengurangi kerugian akibat selisih stok, kehilangan barang, atau kesalahan pencatatan.

Dengan sistem otomatis dan real-time, bisnis bisa mengontrol inventaris secara akurat dan membuat keputusan operasional yang lebih tepat.

6. Apakah aplikasi stok gudang membutuhkan hosting atau server khusus?

Jika menggunakan aplikasi berbasis web atau cloud, kamu membutuhkan infrastruktur hosting yang stabil agar sistem dapat berjalan lancar.

Menggunakan layanan cloud hosting seperti Qwords bisa membantu memastikan aplikasi gudang tetap online, aman, dan memiliki performa optimal.

7. Apakah aplikasi stok gudang bisa terintegrasi dengan sistem lain?

Ya, banyak aplikasi stok gudang dapat terintegrasi dengan sistem lain seperti:

• Sistem akuntansi
• ERP (Enterprise Resource Planning)
• E-commerce
• POS (Point of Sale)
• Sistem logistik

Integrasi ini membantu menyederhanakan operasional bisnis secara menyeluruh.