Mengolah data secara digital umumnya dilakukan menggunakan aplikasi spreadsheet, sebuah software yang memang dikhususkan untuk mengorganisir, menganalisis, hingga menyimpan data.
Karena itu, aplikasi spreadsheet juga telah didukung oleh Sebagian besar sistem operasi yang ada, seperti Windows, macOS, hingga Linux.
Meski begitu, di balik sederet kelebihannya yang salah satunya telah mendukung integrasi untuk memudahkan kolaborasi, di sisi lain ada pengguna yang masih belum mengetahui bagaimana cara membuat spreadsheet.
Namun, itu tidaklah jadi masalah, sebab artikel ini akan menunjukkan sejumlah panduan mudah yang bisa kamu pelajari.
Jadi setelah membacanya, kamu bisa mempraktikkannya secara langsung dan merasakan manfaatnya. Tanpa berlama-lama lagi, mari kita mulai pembahasannya!
1. Cara Membuat Spreadsheet dengan Google Sheets
Google Sheets merupakan platform pengolah data besutan Google. Sebagian besar pengguna akun Google tentu familier dengan Google Sheets. Atau setidaknya, bagi mereka yang kerap bersinggungan dengan data. Lalu, bagaimana cara membuat spreadsheet dengan platform yang satu ini?
- Pastikan kamu sudah memiliki akun email Gmail.
- Buka Sheets melalui tautan https://sheets.google.com/. Atau jika dari ponsel, kamu tinggal mengunduh dan memasang aplikasinya, baik dari Google Play Store maupun App Store.
- Setelah terbuka, beri nama dokumen spreadsheet-mu.
- Kamu sudah bisa mengolah data di Google Sheets. Setiap perubahan yang kamu buat tidak perlu menyimpannya, sebab akan tersimpan secara otomatis di cloud.
- Kalau kamu sudah selesai dan ingin mengunduhnya, silakan tekan File > Download > pilih format dokumen.
2. Membuat Spreadsheet dengan Ms. Excel (Online)
Microsoft memiliki layanan Office 365 yang di dalamnya terdapat berbagai aplikasi Office yang dapat diakses secara online.
Versi ini memudahkan penggunanya untuk tetap produktif melalui lintas-platform, sebab Office 365 dapat diakses dari pelbagai perangkat. Nah, kamu pun bisa membuat spreadsheet dengan Microsoft Excel online melalui komputer maupun smartphone. Begini panduannya:
- Buka situs office.com.
- Sign in menggunakan akun Microsoft kamu.
- Klik menu yang ada di sudut kiri atas, pilih Excel > Create blank workbook.
- Spreadsheet Excel online akan terbuka dan otomatis tersimpan di OneDrive.
- Kamu bisa mulai memasukkan data di Excel.
- Jika ingin mengunduhnya, klik File > Buat Salinan > pilih Buat Salinan online atau Unduh Salinan.
3. Cara Membuat Dokumen Spreadsheet dengan Aplikasi Microsoft Excel (Offline)
Kalau kamu tim yang suka mengolah data secara offline, kamu mesti menggunakan aplikasi sejuta umat yang biasanya sudah terpasang di laptop/komputer, yakni Microsoft Excel.
Versi offline-nya masih jadi pilihan bagi sejumlah orang yang barangkali belum memiliki koneksi internet yang memadai, atau bagi mereka yang dari dulu sudah nyaman menggunakannya sebelum versi online eksis.
Berikut adalah cara membuat spreadsheet menggunakan aplikasi Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Pilih “Blank Workbook” (Buku Kerja Kosong).
- Mulai olah data kamu, misalnya menggunakan rumus seperti SUM atau yang lainnya.
- Jika sudah, simpan dengan cara mengeklik File > Save As > pilih lokasi nyimpanan dan beri nama file > Save. Mudah, bukan?
4. Membuat Spreadsheet dengan WPS Office
Cara membuat spreadsheet yang berikutnya memanfaatkan aplikasi WPS Office, opsi lain dari Microsoft Office yang lebih terjangkau. Simak panduan mudahnya berikut ini:
- Buka aplikasi WPS Office. Kalau belum punya, kamu bisa unduh gratis dari https://wps.com.
- Klik “Spreadsheet” (biasanya ada ikon berwarna hijau mirip Excel).
- Pilih “Blank” atau “New Spreadsheet” untuk memulai lembar kerja baru.
- Mulai isi data di sel-sel (seperti Excel: baris dan kolom).
- Simpan dengan cara klik File > Save As > pilih format .xls, .xlsx, atau .et (format asli WPS). Tentukan lokasi penyimpanan, beri nama file, klik Save.
5. Membuat Spreadsheet dengan LibreOffice
LibreOffice atau Calc adalah aplikasi spreadsheet gratis dan open-source, mirip Excel.
Biasanya, LibreOffice jadi aplikasi pengganti Excel bagi para pengguna OS Linux.
Namun, jika kamu adalah pengguna Windows dan tidak berlangganan Microsoft Office, LibreOffice cocok jadi alternatif Microsoft Excel tanpa biaya dengan fitur yang secara umum hampir sama.
Lalu, bagaimana cara membuat spreadsheet di LibreOffice?
- Buka aplikasi LibreOffice Calc. Jika belum punya, unduh gratis di libreoffice.org.
- Pilih “Spreadsheet” atau “Calc.”
- Sebuah spreadsheet kosong akan terbuka. Kamu bisa langsung mulai mengetik data.
- Untuk menyimpan file, klik File > Save As.
- Pilih format: .ods (default LibreOffice) atau .xlsx jika ingin kompatibel dengan Excel.
- Beri nama dan klik Save.
Buat Spreadsheet Pertamamu Sekarang Juga!
Spreadsheet adalah jenis dokumen yang biasanya dipakai untuk mengolah data melalui komputer maupun smartphone.
Terdapat berbagai software yang mendukung dokumen spreadsheet, mulai dari Microsoft Excel hingga LibreOffice yang bisa kamu coba.
Dengan kelima cara membuat spreadsheet di atas, kamu tak perlu lagi bingung ketika ingin mengolah data, sebab dengan aplikasi yang berbayar sampai gratis, artikel ini telah mengulasnya secara tuntas. Jadi, buat spreadsheet-mu sekarang juga!
