Sebagai pemilik website berbasis WordPress, kamu perlu mengetahui cara menambahkan user di WordPress agar dapat mengelola secara bersama-sama.
Fitur ini sangat membantu jika situs web kamu memiliki lebih dari satu admin pengelola atau penulis artikel.
Dengan begitu, setiap pengguna dapat memiliki aksesnya masing-masing layaknya mereka login ke akun media sosial mereka sendiri.
Nah, di WordPress, kamu bisa menambahkan user baru di WordPress dengan mudah dan tanpa ribet, lho! Ikuti artikel singkat ini hingga akhir agar Sahabat Qwords memahaminya.
Mengenal Peran User Berdasarkan Jenisnya!
Sebelum menambahkan user di WordPress, perlu diketahui bahwa kamu nanti akan diminta mengisikan peran user yang baru ditambahkan. Ada beberapa jenis user dengan peran dan batasannya masing-masing.
1. Administrator
Administrator adalah kasta tertinggi sebagai user WordPress. Role ini dapat melakukan apa saja dan hanya satu-satunya yang dapat melihat data dan mengelola WordAds.
Selain itu, Administrator juga dapat menambahkan Administrator lain, menambahkan, menghapus, atau mengubah role user.
Dalam hal pengelolaan website, Administrator memiliki kontrol penuh mengelola postingan, halaman, file yang terunggah, komentar, plugin, tema, dan masih banyak lagi.
2. Editor
Editor dapat membuat, menyunting, mempublikasikan, hingga menghapus postingan atau halaman (termasuk milik user lain).
Role ini juga dapat memoderasi (membalas atau menghapus) komentar, serta mengunggah media, mengatur kategori, tag, hingga tautan.
Baca Juga: Mengenal ChatGPT dan Cara Menggunakannya (+Contoh)
3. Author
Author hanya dapat membuat, menyunting, memublikasikan, atau menghapus postingan yang dibuat olehnya sendiri.
Selain itu, Author hanya diizinkan untuk membalas komentar yang ada pada konten buatannya.
Tidak seperti Editor yang dapat menyunting atau menghapus postingan user lain, Author hanya diperbolehkan untuk ‘mengurusi’ postingannya sendiri.
4. Contributor
Sementara itu, Contributor hanya dapat membuat dan menyunting postingan tanpa memiliki izin untuk memublikasikannya.
Contributor juga tidak memiliki akses untuk mengunggah gambar atau berkas pendukung lainnya
Ketika kontennya sudah jadi, pemilik website dapat meninjaunya untuk merevisi (jika ada) lalu memublikasikannya.
Setelah postingan dipublikasikan oleh Administrator, Contributor tidak dapat menyuntingnya kembali. Namun, postingan tersebut tetap akan menjadi milik Contributor meskipun yang mengunggahnya adalah Administrator.
Bisa dibilang, Contributor adalah user dengan tingkatan peran paling “lemah” karena memiliki banyak batasan dibandingkan Author, atau bahkan Administrator.
5. Subscriber
Subscriber, atau sebenarnya adalah follower tidak memiliki akses untuk melakukan apa pun di dalam kepengurusan website-mu.
User dengan role Subscriber hanyalah pelanggan konten-konten kamu yang akan menerima email rutin.
Satu hal yang dapat dilakukan Subscriber terhadap website kamu adalah memberikan komentar apabila akses komentar dibuka secara umum.
Bahkan jika kamu mengaturnya, tidak ada seorang pun yang akan bisa menjadi Subscriber kecuali kamu memberikan role ini secara spesifik.
Nah, setelah memahami peran dari masing-masing user, kamu bisa menambahkan orang lain berdasarkan kebutuhanmu, misalnya sebagai Author, Editor, atau bahkan menjadi seorang Administrator.
Tanpa berlama-lama lagi, ketahui cara menambahkan user di WordPress, yuk!
Baca Juga: Cara Embed Video dari YouTube dan IG di WordPress
Cara Menambahkan User di WordPress dengan Mudah
- Masuk ke dashboard WordPress website-mu
- Pada menu utama, klik Users
- Kamu akan melihat daftar user yang ada. Untuk menambahkannya, pilih Add New
- Isikan informasi yang diminta untuk membuat user baru, seperti nama, email, hingga kata sandi. Untuk kata sandi, kamu bisa mengatur sesuai keinginan, atau juga dapat menggunakan password generator.
- Tentukan role user baru. Lalu klik Add New User jika sudah
Mengubah Role dan Menghapus User!
Selain menambahkan user, Sahabat Qwords juga mengubah role user atau bahkan menghapusnya.
Mengubah role user bisa terjadi apabila kamu ingin ‘menaikkan atau menurunkan kelas’ suatu user dengan alasan tertentu. Berikut langkah-langkahnya.
A. Mengubah Role User
- Akses menu Users untuk menampilkan daftar User
- Tekan centang pada bagian User yang ingin diubah, lalu Klik Change role to… dan tentukan role yang baru
- Klik Change jika sudah
B. Menghapus User
- Buka menu Users untuk menampilkan seluruh user website-mu
- Pilih dengan cara mencentang kotak setiap user yang ingin dihapus
- Pada menu Bulk Action, atur perintahnya menjadi Delete
- Klik Apply untuk menghapus user lalu tekan Confirm Deletion
- Penghapusan user berhasil
Baca Juga: Mudah! Cara Mengganti Font WordPress dan Ukurannya
Sudah Tahu Cara Menambahkan User di WordPress?
Bagaimana, Sahabat Qwords? mudah ‘kan? Tidak heran apabila WordPress menjadi CMS dengan pengguna terbanyak.
Pasalnya, banyak yang bisa dilakukan dengan CMS ini dengan langkah-langkah yang mudah. Selamat mencoba!
Untuk mendapatkan tutorial dan informasi lainnya seputar WordPress, hosting, hingga tips mengelola website, pantau terus blog Qwords, ya!
Sampai jumpa pada pembahasan berikutnya, ya, Sahabat Qwords!
