Dalam dunia bisnis, kepercayaan pelanggan adalah segalanya. Kamu bisa punya produk bagus, harga kompetitif, dan promosi keren, tapi kalau citra bisnismu kelihatan kurang profesional, pelanggan bisa ragu untuk bertransaksi.
Salah satu hal yang paling ampuh buat menarik pelanggan, apalagi dalam skala bisnis besar adalah alamat email yang profesional.
Tapi kalau Sahabat Qwords masih ragu kapan waktunya untuk pakai email profesional, maka kamu harus baca artikel ini sampai akhir. Berikut 9 alasan kenapa email domain bisa meningkatkan kredibilitas bisnis dan website.
1. Lebih Profesional
Email dengan domain khusus, seperti info@perusahaan.com, bisa memberikan visual yang lebih profesional di mata para klien.
Dampaknya, klien atau mitra bisnis maupun kolega akan lebih percaya pada perusahaanmu. Cara ini juga bisa jadi faktor pembeda yang penting di mata calon pelanggan dari pada bisnis atau perusahaan lain.
2. Branding Otomatis
Kalau Sahabat Qwords menggunakan email domain, nantinya setiap kali mengirim email nama domain perusahaan juga akan ikut tampil di belakang alamat email.
Jadi seperti kartu nama digital yang bisa otomatis membranding dan menambah awareness website dan perusahaan.
3. Kredibilitas Tinggi
Jika pakai email domain itu juga bisa memvisualisasikan kalau bisnismu punya infrastruktur yang rapi dan tidak berantakan.
Hal ini cukup penting dalam aspek kredibilitas, terutama saat sedang berkompetisi dengan banyak pemain di industri yang sama. Perlu Sahabat Qwords tahu juga kalau konsumen cenderung lebih percaya pada perusahaan dengan alamat email resmi.
4. Keamanan Data
Ada juga kelebihan lain, yaitu email domain biasanya dilengkapi fitur keamanan ekstra, seperti enkripsi data, filter spam, hingga otentikasi dua faktor.
Jadi, komunikasi bisnis kamu bisa lebih aman dari ancaman siber, bahkan beberapa layanan mendukung remote wiping, yaitu menghapus data dari perangkat yang hilang supaya informasi bisnis tetap terjaga.
5. Mengurangi Spam
Seperti pada umumnya, kalau pakai email gratis ada saja kemungkinan besar pesanmu ditandai sebagai spam. Kenapa? Karena spammers sering menggunakan layanan gratis untuk mengirim email massal.
Tapi, kalau dengan email domain resmi, delivery rate bisa jadi lebih baik dan pesan bisnismu punya peluang lebih besar masuk ke inbox utama pelanggan.
6. Pengelolaan Lebih Mudah
Dengan email domain, ini bisa memungkinkan kamu bikin akun sesuai kebutuhan, seperti sales@perusahaan.com, support@perusahaan.com, atau hrd@perusahaan.com.
Pengelolaan ini juga bisa bikin komunikasi lebih tertata dan profesional dan kalau ada karyawan baru atau resign, akun email pun bisa ditambah atau dihapus dengan lebih mudah.
7. Mendukung Strategi Email Marketing
Email marketing masih jadi salah satu strategi pemasaran digital paling efektif. Dengan email domain, peluang email marketing kamu lebih besar untuk dibaca. Selain itu, domain yang konsisten juga bisa memperkuat brand recall setiap kali pelanggan buka email baru.
8. Dukungan Teknis 24/7
Ada perbedaan mendasar dari email gratis dan berbayar, yaitu jika layanan email hosting biasanya menyediakan teknis profesional.
Ini sangat membantu kalau ada kendala, seperti email gagal terkirim atau server down, tim support bisa langsung bantu menyelesaikan masalah. Ini bikin operasional bisnis kamu tetap lancar tanpa gangguan komunikasi.
9. Fleksibel dan Bisa Diskalakan
Terakhir, email domain punya sifat portable, artinya kamu bisa pindah ke penyedia hosting lain tanpa harus ganti alamat email. Selain itu, kapasitas penyimpanan juga bisa ditambah sesuai kebutuhan bisnis.
Jadi, kalau bisnismu berkembang pesat dan butuh lebih banyak akun email, Sahabat Qwords bisa dengan mudah untuk upgrade paket.
Makin Faham Tentang Manfaat Email Domain
Pada akhirnya, email domain itu bukan cuma alat komunikasi, tapi juga alat branding dan penjamin kredibilitas yang bisa membuat bisnismu terlihat lebih profesional di mata klien atau pelanggan.
Mulai dari reputasi, keamanan, hingga efektivitas email marketing, semua bisa meningkat hanya dengan satu langkah sederhana yaitu beralih ke email domain.
Kalau kamu kebingungan mencari hosting email yang terpercaya, maka Cloud Hosting MaxMail dari Qwords bisa jadi solusinya. Paketnya fleksibel, mulai dari kebutuhan personal hingga corporate, lengkap sama SSL gratis, email account, dan domain gratis.
Terus juga harganya terjangkau, mulai dari paket Micro yang cuman Rp15 ribu per bulan sampai paket Soho dengan email unlimited.
Kalau kamu masih ada hal yang ingin ditanyakan atau belum begitu difahami, jangan pernah ragu untuk menuliskannya di kolom komentar.
Miliki email bisnis profesional dengan paket hosting email unlimited dari Qwords dan jadikan bisnis kamu lebih terpercaya.
