Cara Membuat Email Bisnis dengan Domain Sendiri Gratis

Zaman sekarang, memiliki email adalah sebuah keharusan. Banyak penyedia email gratis yang bisa dipilih untuk membuat email pribadi, seperti Google, Yahoo, atau Microsoft.

Namun, untuk kebutuhan bisnis, kamu tidak disarankan menggunakan email gratisan, ya, Sahabat Qwords.

Sebab, email bisnis bisa membangun branding menjadi lebih profesional. Tidak mungkin, kan, bisnismu menggunakan email gratis yang rentan untuk disalahgunakan?

Nah, artikel ini akan memandumu membuat email bisnis dengan domain sendiri, sehingga alamat email akan terlihat lebih catchy, dan secara fungsi bisa lebih dipersonalisasi. Yuk, simak artikel berikut ini!

Apa Itu Email Bisnis?

Email bisnis adalah alamat email yang menggunakan nama domain perusahaan atau organisasi, bukan domain umum seperti Gmail, Yahoo, atau Outlook.

Biasanya, email bisnis dibutuhkan oleh perusahaan, startup, dan profesional untuk komunikasi secara resmi. 

Namun, hal ini tak menutup kemungkinan bagi pengguna dengan kebutuhan personal yang ingin tampil beda, karena mereka juga tetap bisa menggunakan email ini.

Dibandingkan dengan email gratis, email bisnis memberikan kesan lebih profesional, tepercaya, dan menunjukkan bahwa bisnis kamu dikelola secara serius.

Mengapa Harus Memiliki Email Bisnis dengan Domain Sendiri?

Email bisnis dengan domain sendiri, seperti nama@bisnismu.com, memiliki banyak keuntungan dibandingkan menggunakan email gratis seperti Gmail, Yahoo, atau Outlook. Beberapa alasan mengapa email bisnis sangat penting adalah:

1. Meningkatkan Kredibilitas dan Profesionalisme

Saat menghubungi klien atau mitra bisnis, email dengan domain khusus terlihat lebih profesional dibandingkan email gratis. Sebagai contoh:

• nama@bisnismu.com → Terlihat lebih tepercaya
• bisniskamu@gmail.com → Terlihat kurang profesional

2. Membangun Branding yang Kuat

Setiap kali kamu mengirim email, penerima akan melihat domain bisnis kamu. Ini akan bisa membantu memperkuat branding dan meningkatkan brand awareness bisnis maupun perusahaan.

3. Keamanan & Kontrol Penuh

Dengan email bisnis menggunakan nama domain sendiri, kamu punya kontrol penuh atas akun email, termasuk manajemen pengguna, pengaturan keamanan, serta pencadangan data (backup).

4. Fleksibel & Bisa Ditambahkan Banyak Akun

Kamu juga bisa membuat email untuk berbagai keperluan, seperti:

• admin@bisnismu.com → Untuk keperluan administrasi
• support@bisnismu.com → Untuk layanan pelanggan
• sales@bisnismu.com → Untuk tim penjualan

Tentu saja, semua ini akan sulit dilakukan kalau kamu menggunakan email gratis. Lalu, bagaimana cara membuat email bisnis dengan domain sendiri? Kamu bisa ikuti panduan di bawah ini!

Cara Membuat Email Bisnis

1. Membuat Email Bisnis di cPanel

Dengan asumsi kamu sudah punya hosting cPanel, silakan login terlebih dahulu. Bagi yang belum tahu, pelajari cara login ke cPanel.

• Jika berhasil, kamu akan melihat dasbor utama cPanel yang kurang lebih seperti ini. Lalu, gulir ke bawah sampai pada menu Email, dan pilih Email Accounts.

• Setelah dasbor Email Accounts terbuka, klik Create pada tombol berwarna biru.

• Selanjutnya, pilih domain yang ingin kamu buat sebagai alamat email. Pada artikel ini, kami menggunakan contoh domain. Ada beberapa menu penting yang perlu kamu isi, seperti:
  • • Username: Username adalah nama yang akan muncul sebelum @domainkamu. Dalam contoh ini, kami mengisi username report (report@ujiproduk.com).

      

    • Security: Memberikan dua opsi, yaitu ‘Set password now’ dan ‘Provide alternate email’. Biarkan saja secara default untuk tetap menggunakan password seperti biasa.
    • Password: Kata sandi untuk email kamu. Atur kata sandi dengan kombinasi huruf, angka, dan karakter sehingga susah untuk dibobol. Jika tidak mau repot, kamu bisa memilih generate password. Jangan lupa untuk mencatat password-mu supaya tidak lupa.
    • Storage Space: Besaran kapasitas untuk menyimpan data pada email. Sesuaikan dengan kebutuhan saja karena ini akan mengurangi penyimpanan hosting yang kamu miliki.
    • Automatically Create Folders for Plus Addressing: Pada bagian ini tidak perlu kamu ubah.  Biarkan default saja.
    • Send a Welcome Email: Sama, untuk bagian ini juga tidak perlu diatur, jadi biarkan saja.
• Jika sudah, silahkan pilih Create dan tunggu prosesnya hingga selesai.

• Setelah itu, kamu akan diarahkan kembali ke halaman dasbor Email. Terlihat email yang baru saja dibuat telah ditampilkan. Artinya, pembuatan email bisnis berhasil dibuat.
• Untuk masuk ke email, kamu bisa login ke email melalui opsi Check Email.

• Akan muncul dua jenis mail client yang bisa kamu gunakan, yaitu Roundcube Webmail dan Horde Webmail. Di sini, kami akan mencontohkan dengan memilih Roundcube. Klik Open di bawah logo Roundcube tersebut.

• Jika benar, kamu akan masuk ke dasbor email kamu.

• Selamat, email bisnis berhasil dibuat. Nantinya, kamu bisa mengakses email-mu dengan cara mengunjungi https://namadomainmu.com/webmail.

2. Membuat Email Bisnis di DirectAdmin

• Login ke panel DirectAdmin. Kalau belum tahu, kamu bisa membaca panduan login ke DiectAdmin.
• Setelah berhasil login, kamu akan melihat tampilan utama DirectAdmin.

• Cari menu E-Mail Manager dan pilih E-Mail Accounts.
• Setelah itu, kamu bisa mengonfigurasi email melalui menu dasbor email seperti di bawah ini. Kemudian klik Create Account.

• Buat nama email kamu pada kolom Username.

• Atur kata sandi yang kuat dengan menggabungkan huruf, angka, dan karakter khusus.
• Lalu, tentukan besaran penyimpanan email kamu. Atur dalam satuan MB.
• Jika sudah, tekan Create Account untuk membuat email bisnis kamu.
• Tekan Close, dan kamu akan diarahkan kembali ke halaman dasbor Email. Terlihat email yang baru saja dibuat telah ditampilkan. Artinya, pembuatan email bisnis berhasil dibuat.

• Tekan ikon bergambar pintu untuk login ke email bisnis kamu.

Buat Email untuk Bisnismu Sekarang!