Cara Setting Zoho Mail Gratis Pakai Domain Sendiri!

Zoho Mail adalah salah satu penyedia layanan email profesional yang menawarkan fitur lengkap dengan harga terjangkau, bahkan ada opsi gratis untuk penggunaan pribadi atau bisnis kecil.

Dengan Zoho Mail, kamu bisa menggunakan domain sendiri untuk membuat alamat email yang lebih personal, seperti nama@bisniskamu.com.

Artikel ini akan menjelaskan cara setting Zoho Mail gratis menggunakan domain sendiri.
Kalau kamu ingin punya email yang lebih profesional secara gratis, Simak artikel ini baik-baik, ya!

Apa Itu Zoho Mail?

Zoho Mail adalah layanan email berbasis cloud yang dikembangkan oleh Zoho Corporation. Layanan ini menawarkan fitur-fitur canggih seperti penyimpanan email yang aman, kalender terintegrasi, tugas, catatan, dan banyak lagi.

Zoho Mail juga mendukung penggunaan custom domain, jadi kamu bisa membuat alamat email profesional dengan nama domain sendiri.

Versi gratis Zoho Mail menyediakan hingga 5GB penyimpanan per pengguna dan mendukung hingga 5 akun email untuk domain Anda. Cocok untuk bisnis kecil atau penggunaan pribadi.

Kelebihan Zoho Mail

Ada banyak kelebihan yang bisa kamu dapatkan dengan menggunakan layanan Zoho Mail, antara lain:

1. Mendukung Fitur Custom Domain
   Dengan Zoho Mail, kamu bisa membuat alamat email bisnis dengan domain sendiri. Ini membuat komunikasi dengan klien lebih profesional dan tepercaya, terutama untuk email marketing.

2. Bisa Mengelola Banyak Domain Sekaligus
   Zoho Mail memudahkan kamu mengelola beberapa domain dalam satu akun. Jika kamu memiliki beberapa brand atau bisnis, semua email bisa dikelola dari satu tempat.

3. Aktivasi Email yang Cepat
   Jika kamu sudah memiliki domain, Zoho Mail bisa langsung mengaktifkan email dalam hitungan menit. Belum punya alamat domain? Kamu bisa membelinya di Qwords.com, yang menyediakan lebih dari 500 ekstensi domain.

4. Control Panel yang Powerful untuk Admin
   Admin akan mendapatkan kontrol penuh untuk mengatur email perusahaan, mulai dari mengelola akun pengguna, mengatur domain, hingga mengatur kebijakan keamanan.

5. Antarmuka Sederhana & Mudah Digunakan
   Zoho Mail punya tampilan yang simpel, sehingga siapa pun bisa mengelolanya dengan mudah tanpa perlu keahlian teknis khusus.

6. Punya Fitur Pemblokir Email
   Kamu bisa memblokir email spam atau yang mencurigakan berdasarkan alamat IP, subjek email, atau domain tertentu, sehingga kotak masuk tetap bersih dan aman.

7. Manajemen Email yang Lebih Efektif
   Zoho Mail membantu mengelola email bisnis dengan lebih rapi, termasuk menangani daftar spam dan memastikan email masuk dan keluar tetap berjalan lancar.

8. Proses Migrasi Email yang Mudah
   Jika sebelumnya kamu menggunakan layanan email lain, Zoho Mail menyediakan tool self-migration untuk memindahkan semua email dengan cepat dan mudah, bahkan untuk pemula.

Dengan berbagai fitur ini, Zoho Mail jadi pilihan yang tepat untuk bisnis yang ingin memiliki email profesional dengan pengelolaan yang fleksibel dan aman.

Fitur-fitur di Zoho Mail

Alasan yang membuat para pebisnis banyak menggunakan Zoho Mail adalah karena memiliki banyak fitur-fitur menarik.

Beberapa fitur tersebut di antaranya meliputi inbox yang bisa lebih terorganisir dan interface webmail yang tidak menampilkan ads sekalipun bahkan untuk versi gratisnya.

Selain itu, kita juga bisa mengkategorikan e-mail berdasarkan pada nama folder, flag, ataupun label. Selain itu, juga menggunakan sistem filter.

1.Fitur Folder Multi Level

Sebagai informasi, Zoho Mail memiliki fitur folder multi-level yang cukup berbeda ketimbang webmail client pada umumnya.

Fitur tersebut salah satunya akan memudahkan pengguna untuk mengatur e-mail agar lebih terstruktur dan bisa sesuai dengan keinginan, sehingga navigasi inbox bisa lebih mudah.

2. Fitur filter scrub

Zoho Mail juga memiliki filter scrub yang bisa membantu untuk membereskan inbox dengan mudah dari e-mail yang tidak penting. 

E-mail yang tidak diinginkan bisa langsung kita hapus masuk ke bagian archive. Satu filter scrub bisa kamu gunakan untuk lima pengirim e-mail.

3. Fitur Smart Compose

Zoho Mail juga memiliki fitur yang mirip seperti di media sosial untuk memudahkan kamu ketika mengirim e-mail, namanya smart compose.

Kamu hanya perlu menekan tombol @ dan menekan nama penerima e-mail, maka e-mail tersebut dengan sendirinya akan langsung terkirim.

Nah, setelah membaca definisi sampai fiturnya, pastinya kamu mulai penasaran dengan cara setting Zoho Mail, bukan? Yuk, ikuti panduannya di bawah ini.

Cara Setting Zoho Mail dengan Custom Domain

1. Langkah pertama yakni mengakses akun Zoho Mail.

2. Kemudian memilih menu Mail.

3. Verifikasi nomor HP.

4. Pilih custom domain seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

5. Masukkan nama domain pada kolom yang tersedia.

6. Pada tahap ini, kamu akan diminta untuk melakukan proses verifikasi kepemilikan nama domain. Pada contoh kali ini, kami akan menggunakan metode verifikasi melalui TXT yang ditambahkan ke DNS.

7. Masuk ke halaman Portal Akun Qwords.

8. Akses menu Domain.

9. Pada tampilan daftar domain, buka pengaturan domain yang ingin kamu gunakan (tekan logo kunci).

10. Pilih pengaturan DNS Manager.

11. Jika belum mengaktifkan pengaturan DNS Zone Manager, silakan klik tombol aktifkan sepeti pada gambar di bawah ini.

12. Setelah masuk halaman DNS Manager, kamu bisa menambahkan Kode verifikasi TXT dari Zoho Mail.

13. Pertama-tama,ubah kolom TYPE menjadi TXT. Lalu, masukkan value dari Zoho Mail ke kolom Address sesuai instruksi yang diberikan.

14. Klik Simpan Perubahan.

15. Kembali lagi ke halaman akun Zoho Mail untuk menekan tombol Verify by TXT.

16. Jika berhasil akan muncul ucapan Congratulations seperti pada gambar berikut ini.

17. Sampai tahap ini, Anda tinggal memasukkan alaman email kustom sesuai selera dan kebutuhan. Misalnya, kali ini kami akan membuat alamat email “admin” dari domain murah my.id yang bisa dibeli di Qwords.com.

18. Tuliskan nama email “admin” di kolom sebelum nama domain, kemudian klik Create Account.

19. Tambahkan MX Record Zoho Mail ke dalam DNS Manager akun Qwords.com. Pastikan kamu sudah mengganti kolom TYPE menjadi MX.

20. Tambahkan 3 MX Record dari Zoho Mail ke DNS Manager Qwords satu per satu sampai seperti gambar berikut ini.

21. Kembali ke akun Zoho Mail, silakan klik MX Lookup untuk memverifikasi.

Akan muncul notifikasi seperti berikut ini jika kamu sudah berhasil memasukkan 3 MX Record ke dalam DNS Manager Qwords.com. Jangan lupa klik Ok.

22. Pembuatan email telah selesai.

23. Untuk masuk ke Inbox atau mengirim email menggunakan alamat email custom domain, kamu tinggal masuk lewat menu Mail.

Buat Email Bisnis Kamu dengan Zoho, Gratis!

Dengan mengikuti panduan di atas, kamu bisa menikmati layanan Zoho Mail gratis dengan domain sendiri. Selamat mencoba! Jika ada pertanyaan atau kendala, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui kolom komentar di bawah ini, ya, Sahabat Qwords!