Apakah Sahabat Qwords pernah mengalami email yang tidak terkirim? Hal itu pasti sangat menjengkelkan ya, apalagi saat ada informasi yang harus dikirimkan dengan segera atau kondisi yang mendesak.
Ada sejumlah cara mengatasi email tidak terkirim yang bisa Sahabat Qwords terapkan agar email yang semula tidak terkirim menjadi terkirim.
Ulasan ini akan membahasnya secara lebih dalam tentang 14 cara mengatasi email tidak terkirim dan bagaimana langkah yang bisa dilakukan.
Yuk langsung kita simak saja ulasan berikut ini agar Sahabat Qwords tak mengalami kendala email tak terkirim lagi!
14 Cara Mengatasi Email Tidak Terkirim
Beragam cara di bawah bisa kamu coba satu per satu, mulai dari sesederhana mengecek alamat email, sampai mengonfigurasi SMTP.
1. Cek Alamat Email Tujuan
Cara mengatasi email tidak terkirim yang pertama adalah mengecek ulang apakah alamat email tujuan sudah benar atau belum.
Kesalahan penulisan (typo), spasi tambahan, atau titik di akhir alamat bisa menyebabkan email gagal terkirim, karena alamat tujuan tidak presisi atau benar.
Pastikan alamat email tujuan sudah benar persis seperti yang seharusnya, tidak kekurangan atau kelebihan karakter.
2. Pastikan Koneksi Internet Stabil
Memastikan koneksi internet stabil juga menjadi salah satu faktor mengapa emailmu bisa gagal terkirim loh.
Koneksi yang buruk bisa membuat email tertahan di antrean dan tidak pernah terkirim. Jika Sahabat Qwords mengalaminya, coba sambungkan ulang pada internet atau gunakan VPN jika perlu.
3. Restart Sinkronisasi Aplikasi Email
Jika email stuck di antrean, Sahabat Qwords bisa menonaktifkan sinkronisasi di aplikasi, lalu aktifkan kembali setelah restart perangkat.
Kadang email yang sudah selesai ditulis bisa terkendala pengirimannya, sebab aplikasi tidak sinkron dan perlu direstart ulang.
4. Logout dan Login Ulang ke Akun Email
Cara mengatasi email tidak terkirim berikutnya adalah dengan melakukan logout dan login ulang ke akun emailmu.
Seringkali masalah teknis seperti ini bisa diselesaikan dengan keluar dan masuk kembali ke akun email. Sahabat Qwords juga bisa memperbarui koneksi antara perangkat dan server jika ada indikasi bahwa emailmu belum juga terkirim.
5. Update atau Install Ulang Aplikasi Email
Aplikasi Gmail (atau lainnya) yang usang atau error bisa menghambat pengiriman emailmu. Tidak salah untuk Sahabat Qwords mencoba update atau reinstall aplikasi sebagai bagian dari cara mengatasi email tidak terkirim.
6. Hapus Cache Browser atau Aplikasi
Cache browser juga bisa mengganggu performa pengiriman email dalam webmail. Sahabat Qwords harus rajin menghapus cache dan history, lalu coba kirim ulang email yang sudah kamu tulis.
Cara ini kadang diperlukan untuk perangkat yang sering digunakan untuk beraktivitas digital, sehingga dalam kurun waktu tertentu dibutuhkan pembersihan digital. Salah satunya adalah membersihkan cache browser atau aplikasi sebagai bagian dari cara mengatasi email tidak terkirim.
7. Periksa Ukuran Lampiran (PDF atau lainnya)
File terlalu besar, seperti PDF di atas batas (misalnya >25 MB di Gmail), bisa membuat email gagal terkirim. Kamu juga bisa mengompres file, ubah ke ZIP, atau gunakan layanan cloud seperti Google Drive.
Cara mengatasi email tidak terkirim satu ini juga ternyata dalam praktik lapangan bisa memberatkan server yang akan membantu pengiriman emailmu. Tak heran jika salah satu nasihat digital yang bisa kamu terapkan adalah mengompres atau menurunkan ukuran file yang akan dilampirkan dalam email agar tidak berat, bahkan tidak terkirim.
8. Gunakan Alternatif untuk File PDF
Jika PDF terus gagal terkirim, misalnya diblokir karena dianggap spam. Sahabat Qwords bisa membebaskannya dengan mengubah file ke mode ZIP atau gunakan link dari OneDrive atau Google Drive untuk dilampirkan dalam email yang akan dikirim.
Cara mengatasi email tidak terkirim satu ini juga terbukti membantu sulitnya mengirim email, sebab beratnya file yang terlampir sudah dialihkan menjadi bentuk link yang lebih ringan.
9. Kosongkan Kuota Email (Over Quota)
Jika mailbox Sahabat Qwords penuh atau penerima kelebihan quota, email tidak akan terkirim. Oleh karena itu, penting untuk menghapus beberapa email lama atau meningkatan kapasitas penyimpanan emailmu agar pesan baru yang akan kamu kirim punya ruang juga.
Spam email atau email promosi pun bisa kamu hapus secara berkala agar ruang penyimpanan emailmu tetap longgar untuk melakukan aktivitas lain, seperti berkirim email.
10. Hindari Mengirim Banyak Pesan Sekaligus
Mengirim terlalu banyak email dalam satu waktu juga bisa menyebabkan batas harian tercapai, sehingga emailmu gagal terkirim. Bahkan, dalam kasus lainnya emailmu bisa diblokir sementara.
Tak heran jika cara mengatasi email tidak terkirim satu ini patut dijadikan perhatian, apabila aktivitas berkirim email termasuk tinggi.
11. Periksa Pengaturan SMTP (WooCommerce/WordPress)
Untuk Sahabat Qwords pengguna WooCommerce atau WordPress, masalah pengiriman sering kali terjadi, karena server mail default tidak stabil. Solusi yang bisa kamu terapkan adalah menggunakan plugin SMTP seperti WP Mail SMTP untuk mengatasi kegagalan mengirim email.
12. Periksa Reputasi IP dan Filter Spam
Email yang terdeteksi spam (terlalu banyak penerima, dsb.) bisa diblokir oleh sistem penerima loh Sahabat Qwords. Oleh karena itu, kamu harus pandai-pandai menjaga isi email tetap bersih dan jangan sampai mengirim spam email.
13. Tunggu dan Coba Lagi (Server Error)
Cara mengatasi email tidak terkirim berikutnya adalah mencobanya lagi setelah selang beberapa waktu percobaan pengiriman email. Kadang server penerima bisa saja sedang down atau overload. Ketika hal itu terjadi, hal yang bisa Sahabat Qwords lakukan adalah menunggu beberapa saat lalu mencoba mengirimkan ulang. Bersabar untuk mencoba mengirim ulang seringkali berhasil membuat email yang semula tidak terkirim menjadi terkirim.
14. Coba Kirim dari Perangkat atau Aplikasi Lain
Cara mengatasi email tidak terkirim yang terakhri adalah mencoba mengirimkan email dari perangkat atau aplikasi lain.
Jika masalah ini terjadi pada satu aplikasi email (misalnya Outlook), coba kirim lewat webmail atau aplikasi lain. Bisa jadi penyebabnya memang aplikasi email yang Sahabat Qwords gunakan yang error.
Kira-kira Sahabat Qwords akan Mencoba Cara Mengatasi Email Tidak Terkirim Nomor Berapa?
Mengatasi email yang tidak terkirim mungkin memang terasa merepotkan, tapi dengan mengenali penyebabnya, solusi untuk setiap masalah menjadi semakin jelas.
14 cara mengatasi email tidak terkirim yang sudah dijelaskan di atas bisa Sahabat Qwords pilih dan terapkan sesuai isu yang sedang kamu hadapi dalam mengirim email.
Mulai dari memastikan alamat dan koneksi, memperbarui aplikasi, menyiasati lampiran besar, hingga optimasi pengiriman bulk atau plugin WordPress, Sahabat Qwords bisa kembali lancar berkomunikasi melalui email.
Cara mengatasi email tidak terkirim nomor berapa nih yang kira-kira akan kamu terapkan? Yuk tulis jawabanmu di kolom komentar!
Miliki email bisnis profesional dengan paket hosting email unlimited dari Qwords dan jadikan bisnis kamu lebih terpercaya.
