Bagi para pekerja dan karyawan, semuanya memiliki waktu yang sama 24 jam dalam sehari.
Lantas apa yang membedakan antara satu karyawan dengan karyawan lainnya?
Jawabnya terletak pada bagaimana cara manajemen waktu.
Nah pada artikel ini kami akan membahas mengenai tips manajemen waktu.
Mereka yang bisa melakukan manajemen waktu yang baik akan bisa lebih produktif, entah itu untuk mencari tambahan pemasukan atau bisa lebih dekat dengan keluarga.
Pekerja disini bisa diartikan sebagai karyawan swasta, pegawai negeri, buruh, pegawai kantoran dll.
Nah bagi sahabat Qwords yang menjadi seorang pekerja saat ini merasa kurang bisa mengatur waktu dalam pekerjaan, jangan khawatir.
Karena pada artikel kali ini kita akan membahas mengenai tips manajemen waktu, faktor yang mempengaruhi dan cara manajemen waktu yang baik.
Simak penjelasannya berikut ini.
Pengertian Manajemen Waktu
Manajemen waktu adalah suatu proses yang dilakukan untuk mengontrol waktu dengan batasan-batasan tertentu.
Singkatnya, manajemen waktu adalah kemampuan untuk menggunakan waktu semaksimal mungkin.
Jika kita berpedoman pada hukum pareto 20/80, hanya ada sekitar 20% waktu yang digunakan untuk bekerja secara efektif, sisanya 80% tidak efektif.
Mungkin sahabat Qwords bertanya kenapa hanya 20% saja dan bagaimana cara meningkatkannya?
Jawabnya terletak pada profesionalitas, kualifikasi seseorang dan pengalaman kerja.
Untuk bisa meningkatkan efektifitas dalam bekerja, Anda perlu motivasi kerja yang tinggi dan juga minat.
Faktor yang Mempengaruhi Manajemen Waktu
Ada beberapa faktor yang menjadi yang berpengaruh pada manajemen waktu, berikut penjelasannya:
- Jenis Kelamin
Hasil penelitian dari Macan dkk (1990, h. 71) menyebutkan bahwa manajemen waktu mahasiswa perempuan lebih baik dibandingkan mahasiswa laki-laki.
Memang benar adanya biasanya saat perempuan memiliki waktu luang mereka lebih senang mengisinya dengan pekerjaan ringan daripada bersantai saja.
Hal ini berkebalikan dengan laki-laki, kebanyakan saat memiliki waktu luang banyak dihabiskan dengan tidur atau bersantai.
- Usia
Menurut Macan dkk (1990, h 760) bahwa ada hubungan positif antara usia dengan manajemen waktu.
Semakin banyak usia maka semakin baik pula dalam hal manajemen waktunya.
Semakin tua usia maka kedewasaan seseorang akan meningkat, begitu juga dengan bertambahnya banyak pengalaman.
Jadi kita bisa melakukan mana kegiatan yang bermanfaat dan mana yang tidak.
- Pengaturan Diri
Dengan memiliki pengaturan diri yang baik, maka seseorang bisa mengatur waktunya dengan baik.
- Motivasi
Hasil penelitian dari Vansteenkiste dkk (2005, h. 472-473) menyebutkan bahwa semakin tinggi motivasi yang dimiliki seseorang maka semakin bagus manajemen waktunya.
- Tujuan
Faktor terakhir dari tips manajemen waktu adalah dari tujuan.
Seseorang yang sedang berusaha mencapai tujuan hidupnya maka akan mengatur waktunya dengan lebih baik.
Baca juga : Hal Positif Untuk Isi Waktu Luang
Cara Manajemen Waktu yang Baik
Bagi Anda yang belum bisa mengatur manajemen waktu yang baik tenang saja, karena kami sudah merangkum bagaimana cara manajemen waktu yang baik.
Silahkan simak penjelasannya dibawah ini.
- Buat To-Do List
Mengerjakan pekerjaan tanpa adanya planning dari awal hanya akan membuat Anda kebingungan.
Hasilnya pekerjaan yang Anda kerjakan saat itupun hasilnya kurang maksimal.
Silahkan Anda membuat daftar pekerjaan apa saja yang harus diselesaikan beberapa waktu hari, minggu atau bulan kedepan.
Jangan lupa memberikan checklist dan reminder agar tidak lupa.
- Tentukan Skala Prioritas
Cara manajemen waktu yang kedua setelah Anda membuat to-do list adalah menentukan skala prioritas.
Prioritaskan pekerjaan-pekerjaan yang harus segera diselesaikan dalam waktu dekat terlebih dahulu.
- Tentukan Batas Waktu
Pekerjaan tanpa adanya target waktu selesai hasilnya akan molor tidak sesuai target.
Apalagi budaya orang Indonesia yang suka mengerjakan saat mendekati waktu akhir.
Melewati batas waktu yang ditentukan akan membuat pekerjaan Anda berikutnya ikut berantakan.
Silahkan Anda buat batasan waktu setiap pekerjaan sesuai dengan tingkat kesulitannya.
Jangan lupa berikan jeda untuk istirahat dan evaluasi untuk pekerjaan yang sudah dilaksanakan.
- Tidak Menunda Pekerjaan
Jangan sampai menunda pekerjaan walaupun itu hanya pekerjaan ringan.
Hal ini akan membuat pekerjaan ringan tersebut menumpuk sehingga menjadi banyak.
Nah kalau sudah seperti ini Anda akan bingung dan sudah malas duluan untuk memulainya.
Jika Anda mendapat pekerjaan dengan batas waktu tertentu, maka segeralah kerjakan semaksimal mungkin sebelum waktu habis.
- Selalu Fokus pada Kerjaan
Anda bisa menyelesaikan pekerjaan bisa sesuai dengan batas waktunya asal bisa fokus pada kerjaan.
Hindari kegiatan yang bisa mengganggu pekerjaan Anda.
Contohnya gadget atau notifikasi dari sosial media yang membuat fokus Anda bubar.
Silahkan buat mode silent terlebih dahulu agar bisa fokus pada pekerjaan.
- Hindari Multitasking
Multitasking memang salah satu skill yang bagus, tetapi kekurangannya Anda tidak bisa fokus dalam satu pekerjaan.
Anda bisa mengerjakan beberapa pekerjaan dalam satu waktu bersamaan, tetapi hasilnya pasti akan berbeda dengan pekerjaan yang dikerjakan secara fokus.
Mengerjakan dengan teknik multitasking hanya akan membuat otak dan badan cepat lelah karena dipaksa untuk bekerja lebih keras.
- Hindari Segala Bentuk Distraksi
Hindari segala macam distraksi yang menghambat pekerjaan Anda.
Contohnya bisa dari smartphone, sosial media, Youtube, dan lainnya.
Baca juga : Peluang Usaha Rumahan yang Tidak Lekang Oleh Waktu
- Delegasikan Pekerjaan
Pekerjaan Anda seperti rutinitas yang berulang terus-menerus setiap hari? Coba Anda delegasikan kepada orang lain.
Anda tinggal membuat standard operating procedure (SOP) dari pekerjaan agar bisa sesuai dengan apa yang Anda inginkan.
Dengan begini Anda bisa fokus untuk mengerjakan pekerjaan dengan prioritas yang lebih tinggi.
- Kendalikan Emosi
Sering emosi saat bekerja? Bisa jadi penyebabnya adalah load pekerjaan Anda yang tinggi sehingga membuat mudah stres, ujung-ujungnya menjadi murah emosi.
Kendalikan emosi Anda dengan baik, jika waktunya istirahat gunakan sebaik mungkin agar otak dan badan bisa beristirahat dengan nyaman.
- Istirahat yang Cukup
Terkahir tips manajemen waktu untuk para pekerja adalah selalu memberikan waktu istirahat kepada otak dan tubuh setelah menyelesaikan pekerjaan.
Tidak usah terlalu lama, berikan 5-15 menit sudah cukup untuk istirahat.
Memaksakan untuk lanjut bekerja hanya akan membuat pekerjaan selanjutnya tidak maksimal.
Kesimpulan
Nah bagaimana sudah ada pencerahan mengenai tips manajemen waktu untuk para pekerja dari Qwords?
Kunci utama adalah mempunyai planning, disiplin, fokus, tahu kemampuan diri dan jaga kesehatan.
Jika masih ada cara yang belum tertulis diatas bisa Anda sampaikan pada kolom komentar dibawah.
Terima kasih
