15 Email Client Populer Selain Gmail, Apa Saja?

Berbicara mengenai email client, Gmail jelas jadi opsi populer yang ada, baik untuk keperluan email pribadi maupun bisnis.

Namun, tak menutup kemungkinan bahwa ada sebagian pengguna yang butuh alternatif lain dengan fitur lebih spesifik, misalnya fitur keamanan yang lebih beragam, kecerdasan buatan (AI), atau sekadar ingin mencoba pengalaman baru dalam menggunakan email.

Jika kamu merasa Gmail sudah tidak lagi memenuhi kebutuhanmu, atau ingin mencari email client dengan fitur yang lebih sesuai, ada banyak pilihan yang tersedia, dan kami telah mengulas beberapa email client terbaik yang bisa kamu pertimbangkan! Ikuti artikel ini sampai akhir, ya!

Apa Itu Email Client?

Email client adalah perangkat lunak atau aplikasi yang digunakan untuk mengelola dan mengakses email.

Aplikasi ini memudahkan pengguna untuk mengirim, menerima, dan mengatur email dari berbagai penyedia layanan email tanpa harus mengakses suatu website masing-masing penyedia layanan email.

Untuk diketahui, dalam pembuatan surel ini, kamu bisa memanfaatkan dua jenis layanan utama: webmail dan email client.

Webmail adalah layanan email berbasis web yang bisa kamu akses dari browser perangkat seluler atau desktop. Contoh layanan yang bisa dipilih seperti Gmail, Yahoo, hingga Outlook.com.

Sementara itu, contoh email client adalah Windows Mail, Mozilla Thunderbird, dan sebagian yang akan kita bahas pada artikel ini.

Kelebihan Menggunakan Email Client

Meski bisa diakses dengan berbasis web, pernahkah kamu berpikir kenapa masih ada alternatif lain untuk mengakses email dengan email client?

Sebab, ada sejumlah kelebihan yang ditawarkan email client dibandingkan hanya mengandalkan webmail, di antaranya:

1. Bisa Diakses Secara Offline: Tidak seperti webmail yang memerlukan koneksi internet, email client memudahkan dalam membaca dan mengelola email yang sudah diunduh tanpa koneksi internet.
2. Pengelolaan Multi-akun yang Mudah: Email client bisa kamu pakai untuk mengelola beberapa akun email dari berbagai penyedia dalam satu aplikasi.
3. Keamanan dan Privasi Lebih Baik: Beberapa email client menawarkan enkripsi tambahan (misalnya Pretty Good Privacy/PGP) dan perlindungan terhadap phishing serta malware.
4. Integrasi dengan Aplikasi Lain: Sejumlah email client seperti Microsoft Outlook/Apple Mail memiliki integrasi dengan aplikasi kalender maupun aplikasi produktivitas lainnya.
5. Notifikasi yang Lebih Cepat dan Bisa Kustom: Email client memungkinkan pengguna untuk mendapatkan notifikasi real-time serta menyesuaikan tampilan dan pengaturan email sesuai kebutuhan.

Melihat bagaimana email client menyuguhkan kelebihan dibandingkan webmail, kamu bisa mencobanya ketika ingin mengakses email dengan lebih mudah.

Lalu, apa saja email client yang bisa Sahabat Qwords pilih? Simak rekomendasinya berikut ini, ya!

15 Rekomendasi Email Client Terbaik Selain Gmail

Kalau kamu ingin ingin coba beralih dari email client Gmail dengan alasan fitur atau kustomisasi, kami punya 15 rekomendasi email client populer yang bisa kamu pertimbangkan, antara lain:

1. Thunderbird

Aplikasi email selain Google yang pertama kali ini dibuka oleh Thunderbird, sebuah email client besutan Mozilla Firefox yang bisa kamu pakai secara gratis.

Email client berbasis open-source ini mendukung sistem operasi seperti Windows, Mac, hingga Linux, jadi kamu bisa memakainya dengan fleksibel.

Jika tidak ingin kehilangan data saat beralih ke Thunderbird, aplikasi ini punya fitur import data dan pengaturan dari email client sebelumnya.

Thunderbird juga menawarkan privasi yang lebih baik karena mereka mengeklaim tidak akan mengumpulkan data pengguna, apalagi sampai menjualnya.

Sebaliknya, pengguna dibebaskan mengatur apa pun sesuka hati, mulai dari preferensi visual dan pengaturan lainnya.

Beberapa fitur yang bisa kamu coba di Thunderbird adalah Send Later, fitur yang akan menjadwalkan pengiriman email.

Ada pula Tabbed Email, yakni kemampuan dalam mengakses lebih dari satu email dengan tampilan tab (seperti browser), serta FileLink yang mampu mengirimkan file dalam kapasitas yang besar.

2. Windows Mail

Beruntunglah bagi para pengguna sistem operasi Windows. Sebab, di dalamnya sudah terdapat email client yang bisa menggantikan Gmail, yaitu Windows Mail.

Kamu bisa mengelola email dari mana pun, entah itu Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, IMAP, dan POP.

Sama halnya dengan Thunderbird, Windows Mail juga punya fitur multi-akun, sehingga kamu bisa mengelola berbagai akun dari satu pintu.

Untuk fitur lain, ada Conversation View yang memudahkanmu mengatur agar tampilan email bisa lebih mudah untuk dipahami, utamanya bagi pengguna yang benar-benar masih pemula.

Kamu tidak perlu meragukan bagaimana tampilan yang dimiliki oleh Windows Mail, sebab semuanya akan tampak bernuansa Windows yang sangat intuitif.

3. Apple Mail

Rekomendasi email client populer selanjutnya yakni Apple Mail. Ya, ini adalah perangkat lunak khusus Mac OS yang dikembangkan oleh raksasa teknologi asal Negeri Paman Sam, yakni Apple.

Kamu bisa login walaupun email kamu berasal dari penyedia lain, seperti Google, Yahoo, Outlook, AOL, dan sebagainya.

Menariknya, dengan Apple Mail, kamu juga bisa terhubung secara langsung ke Google Calendar, Notes, dan Contacts.

Sehingga, proses komunikasi email jauh lebih mudah dan sangat seamless ketika ingin menjadwalkan meeting, maupun yang lainnya.

Apple Mail menawarkan fitur yang cukup menarik, yaitu VIP recipients untuk melacak email dari pengirim yang ditandai sebagai VIP.

Jadi, kamu tidak akan kehilangan email penting karena sudah ada ‘asisten’ yang bertugas.

Seolah tak kalah dengan Thunderbird, Apple Mail juga mampu mengirimkan file berukuran besar, bahkan hingga 5 GB dengan cepat.

Kamu pun bisa menggunakannya untuk mengirim lampiran tertentu tanpa harus memecahnya menjadi beberapa file kecil.

4. Mailspring

Mailspring adalah aplikasi email yang tersedia untuk perangkat dengan sistem operasi Windows, Mac, hingga Linux.

Email client ini mampu mengelola email dari berbagai penyedia, seperti Google, Microsoft, Yahoo, dan masih banyak lagi.

Kalau dibandingkan dengan aplikasi email sebelumnya, Mailspring punya fitur keren yang layak kamu pertimbangkan, beberapa di antaranya adalah Undo send, yang mampu membatalkan pengiriman email jika kamu mengalami kesalahan.

Selain itu, ada fitur Read receipts layaknya aplikasi perpesanan WhatsApp. Kamu pun bisa tahu apakah penerima sudah membuka email kamu atau belum. Menarik, ya?

Fitur pada tampilan seperti tema, layout, hingga mode gelap/terang juga bisa kamu utak-atik.

Kalau kamu menginginkan fiturnya tetapi masih belum bisa meninggalkan Gmail, tenang saja. 

Mailspring juga memiliki tema yang serupa dengan Gmail. Jadi, apakah kamu tertarik mencobanya?

5. Mimestream

Bagaimana jika tampilan khas Mac OS dikombinasikan dengan Gmail menjadi sebuah aplikasi? Mimestream jawabannya.

Ya, Mimestream adalah salah satu email client populer yang menawarkan fitur Gmail secara lengkap dengan antarmuka ala Mac OS.

Aplikasi ini dikembangkan dengan API Gmail yang membuatnya benar-benar seperti Gmail.

Kamu bisa mengelola berbagai jenis email dari beberapa mail provider, sehingga cukup praktis ketika kamu aktif di banyak email sekaligus.

Karena perpaduannya dengan Mac OS, Mimestream menawarkan fitur keamanan yang kuat, dan hanya akan menyimpan data di perangkat kamu.

Dengan apa yang ditawarkan, Mimestream sayangnya belum menyediakan versi gratis 100%.

Kamu hanya bisa menikmatinya tanpa biaya selama 14 hari dalam mode percobaan. Jadi, apakah Mimestream ini worth it?

6. INKY

Selanjutnya, ada INKY, sebuah email client yang dibekali dengan teknologi AI untuk meningkatkan keamanan email pengguna.

Keamanan menjadi nilai utama yang ditawarkan oleh INKY. Berbekal AI dan machine learning, kemampuannya mampu mendeteksi jika ada email yang mencurigakan dan berpotensi scam/phising.

Selain keamanan, INKY mengedepankan fungsionalitas bagi pengguna, sehingga dari segi antarmuka pun juga disesuaikan.

Artinya, INKY benar-benar sederhana tanpa sederet fitur tambahan layaknya email client sebelumnya.

Tapi yang harus kamu ingat, daya jual INKY terletak pada keamanannya yang canggih, sehingga mereka memang sengaja belum/tidak berfokus pada fitur lain.

Untuk menikmati bersurat elektronik dengan aman dan nyaman menggunakan INKY, kamu harus membelinya terlebih dahulu, sebab tidak ada versi gratis yang diberikan, kecuali hanya mode trial selama 30 hari.

7. Spike

Rekomendasi email client populer selanjutnya adalah Spike, yang hadir dengan efisiensi dan kemudahan sebagai nilai jual utamanya.

Secara umum, antarmuka yang dibawakan Spike sangat easy-to-use karena terlihat seperti pesan instan.

Dari segi fitur, kamu bisa memanfaatkan Notes, Tasks, Archived, Snoozed, hingga Scheduled.

Tak usah khawatir soal tampilan dan layout, karena kamu juga bisa mengustomisasinya dengan mudah.

Sementara pada sektor keamanan, Spike mengantongi jenis enkripsi AES256 (Super Stealth Encryption) yang menjamin keamanan data penting seperti informasi sensitif milik pengguna.

8. Hushmail

Kalau ada kategori email client yang menawarkan keamanan kuat, Hushmail menempati salah satu daftarnya.

Dalam rekomendasi yang telah kami ulas sebelumnya, beberapa email client juga berfokus pada keamanan, misalnya INKY.

Namun, Hushmail menawarkan pendekatan yang sedikit berbeda. Pasalnya, email client ini akan menyematkan enkripsi pada tiap email hingga formulir web.

Bahkan, klaimnya mengatakan kalau Hushmail telah dipercaya oleh para tenaga kesehatan profesional di dunia.

Sayangnya, tidak ada versi gratis yang bisa kamu pakai. Namun, dengan apa yang ditawarkan Hushmail, kamu bisa mempertimbangkannya terlebih dahulu apakah sesuai dengan kebutuhan.

9. Tuta Mail

Tuta Mail (sebelumnya dikenal sebagai Tutanota) adalah email client yang menitikberatkan pada keamanan dan privasi. 

Aplikasi ini menggunakan enkripsi end-to-end untuk email yang dikirimkan, sehingga hanya penerima yang dapat membaca isi pesan. 

Selain itu, Tuta Mail juga memiliki fitur penyimpanan terenkripsi, kalender, dan tidak menggunakan iklan, sehingga pengalaman pengguna tetap bersih dan bebas dari pelacakan data.

Tuta Mail tersedia untuk perangkat berbasis Windows, macOS, iOS, Linux, hingga Android.

Jadi, kamu bisa memakai aplikasi ini tanpa harus khwatir dengan kompabilitas aplikasi.

10. eM Client

eM Client merupakan aplikasi email yang tersedia pada perangkat bersistem operasi  Windows, macOS, iOS and Android.

Pada akhir 2024, eM Client telah merampungkan proses akuisisi terhadap Postbox, yang juga sesama email client.

Lebih lanjut, fitur yang diusung oleh eM Client salah satunya integrasi dengan kalender, kontak, hingga fitur impor pengaturan dari email client yang lain (mirip dengan Thunderbird).

Selain itu, ada fitur berbasis AI yang mempermudah kamu dalam membuat pesan untuk merespon email dengan tone yang ‘kamu banget’, sehingga tetap terlihat natural.

Pada sektor keamanan, eM Client memfasilitasi pengguna dengan enkripsi menggunakan S/MIME atau PGP.

11. Mailbird

Sederet penghargaan dipamerkan di situs resminya, seolah ingin menunjukkan bahwa Mailbird adalah salah satu email client terbaik.

Hal itu cukup masuk akal, mengingat aplikasi yang satu ini telah digunakan oleh perusahaan besar sekaliber Samsung, Shutterstock, The University of Chicago, dan sebagainya.

Tersedia untuk Mac OS dan Windows, Mailbird bisa kamu gunakan secara gratis, tentu dengan fitur yang terbatas, sebab mereka akan membuka fitur lengkapnya jika kamu mau membayar lisensi.

Adapun beberapa fiturnya adalah read receipt untuk melacak email, penulisan email berbasis AI, hingga kustomisasi tampilan yang bisa disesuaikan dengan keinginanmu.

12. Spark

Tak seperti pada contoh email client yang lain, Spark adalah aplikasi email yang mendukung hampir semua perangkat pintar, mulai dari Windows, Android, Mac, iPhone, iPad, sampai Apple Watch.

Dengan fitur Smart Inbox, Spark secara otomatis mengelompokkan email berdasarkan relevansi, memisahkan pesan pribadi, notifikasi agar pengguna dapat lebih mudah menemukan email penting. 

Selain itu, Spark menawarkan berbagai fitur canggih seperti snooze & reminders untuk menunda dan mengatur pengingat email, serta send later yang memudahkan penjadwalan pengiriman email di waktu tertentu. 

Untuk meningkatkan produktivitas, Spark juga terintegrasi dengan berbagai layanan produktivitas seperti Asana, Trello, Slack, dan Dropbox, lo. Keren, bukan?

13. Airmail

Airmail merupakan alternatif menarik bagi pengguna macOS yang mencari email client selain Apple Mail. 

Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang user friendly dan fleksibel, sehingga memudahkan pengguna untuk menyesuaikan tampilan sesuai preferensi mereka. 

Salah satu fitur kustomisasi yang tersedia adalah pengaturan ukuran sidebar di sisi kiri, yang dapat diperkecil untuk menciptakan tampilan yang lebih minimalis.

Selain keunggulan dalam desain UI/UX, Airmail juga dilengkapi dengan berbagai fitur canggih yang mendukung produktivitas. 

Beberapa fitur unggulannya meliputi Compose Mail, yang mendukung editing dan markdown, Reminder, serta Scheduling Email yang memungkinkan pengguna menjadwalkan pengiriman pesan.

Dari segi performa, Airmail dirancang agar tetap ringan dan responsif, sehingga tidak membebani memori perangkat. 

Dengan dukungan untuk macOS dan Windows, Airmail menjadi pilihan yang cocok bagi pengguna yang menginginkan email client yang cepat, fungsional, dan mudah dikustomisasi.

14. Twobird

Twobird adalah email client yang dikembangkan oleh Ginger Labs, perusahaan di balik aplikasi macOS populer, Notability. 

Meskipun berasal dari pengembang yang banyak berfokus pada ekosistem Apple, Twobird tetap dapat digunakan di berbagai platform, termasuk Windows dan Android.

Keunggulan utama Twobird terletak pada integrasi fitur Notes dan Reminder, yang memudahkan pengguna mencatat ide atau menetapkan pengingat langsung dalam aplikasi email. 

Dari segi tampilan, desain antarmukanya yang bersih dan sederhana membuat pengalaman pengguna lebih nyaman. 

Salah satu fitur menariknya adalah “Chatty Design”, yang membuat percakapan melalui email terasa lebih interaktif, seperti sedang berkirim pesan instan. 

Selain itu, fitur “Kategori High and Low” juga membantu pengguna mengelompokkan email berdasarkan prioritas, sehingga lebih mudah mengelola kotak masuk.

15. Canary Mail

Canary Mail adalah email client yang mengedepankan keamanan dan privasi dengan fitur enkripsi end-to-end untuk melindungi data pengguna dari akses tidak sah. 

Aplikasi ini mendukung berbagai platform, termasuk macOS, Windows, iOS, dan Android, serta kompatibel dengan layanan email populer seperti Gmail, Outlook, iCloud, dan lainnya.

Selain fokus pada keamanan, Canary Mail juga dilengkapi dengan fitur produktivitas yang canggih, seperti Smart Inbox, yang membantu mengorganisasi email berdasarkan tingkat kepentingan, serta Read Receipts, yang memungkinkan pengguna mengetahui apakah email mereka telah dibaca. Fitur Snooze, Send Later, dan Follow-up Reminders juga tersedia untuk membantu mengelola komunikasi secara lebih efektif.

Kamu bisa menjadikan Canary Mail sebagai pilihan ideal ketika membutuhkan email client aman dan efisien.

Mana Email Client Pilihanmu?

Demikianlah 15 rekomendasi aplikasi email client populer yang bisa kamu ketahui melalui informasi ini.

Setiap aplikasi hadir dengan karakteristiknya masing-masing, hal ini pun memengaruhi fitur dan antarmuka yang berbeda-beda.

Jadi, kamu mungkin tidak bisa menilai baik/buruknya kualitas tiap aplikasi tapa mencobanya terlebih dahulu.

Ayo, coba pilih mana aplikasi email yang akan jadi favorit kamu untuk mengelola email!

Miliki email bisnis profesional dengan paket hosting email unlimited dari Qwords dan jadikan bisnis kamu lebih terpercaya.