Sebagai orang yang hidup pada era digital seperti sekarang, rasanya istilah folder sudah sangat familier di telingamu.
Sebab, kamu pasti sering menggunakan perangkat komputer/atau laptop yang di dalamnya berisi banyak folder.
Kendati begitu, rupanya masih banyak orang yang belum tahu pasti definisi dari folder. Yang mereka tahu, mereka bisa membuka, membuat, menghapus, atau mengubah nama folder. Apakah kamu juga begitu?
Jika iya, tenang saja, Sahabat Qwords. Sebab melalui artikel ini, kamu bisa memahami folder secara tuntas, mulai dari pengertian, fungsi, cara membuat folder, serta perbedaannya dengan file. Yuk, disimak baik-baik!
Apa Itu Folder?
Folder adalah tempat atau wadah yang digunakan untuk menyimpan file di dalam komputer. Pada galibnya, folder bisa berisi berbagai jenis file, seperti dokumen, gambar, video, atau bahkan folder lain di dalamnya (folder di dalam folder [disebut subfolder]).
Contoh Folder dalam Komputer:
- Folder “Dokumen” -> Menyimpan berkas dokumen seperti Word dan PDF.
- Folder “Musik” -> Berisi file MP3 atau lagu-lagu favoritmu.
- Folder “Foto” -> Menyimpan gambar atau foto dari kamera dan internet.
- Dan lain-lain.
Jadi, folder bisa dianalogikan seperti rak atau laci penyimpanan, sedangkan file adalah barang-barang yang kita simpan di dalamnya.
Nah, biasanya kamu akan menjumpai folder tidak cuma di perangkat komputer, melainkan juga smartphone hingga penyimpanan cloud.
Keberadaan folder pada berbagai perangkat memiliki persamaan dari segi fungsinya.
Semenara itu, salah satu hal yang tampak membedakan folder pada perangkat komputer, smartphone, hingga cloud storage hanya dari tampilannya/warnanya. Lalu, apa saja fungsi folder?
Fungsi Folder
Folder memiliki beberapa fungsi utama, yaitu:
1. Mengorganisir File
Folder juga bisa dianalogikan seperti map kertas. Saat ingin mengumpulkan berkas lamaran, kamu biasanya akan diminta untuk menggabungkan semuanya menjadi satu dengan map kertas.
Gunanya adalah supaya semua berkas kamu terorganisir dengan rapi dan mudah ditemukan.
2. Membedakan Jenis Data
Salah satu fungsi utama folder adalah mengelompokkan dan mengorganisir file berdasarkan jenis data, sehingga memudahkan pencarian dan pengelolaan.
Dengan membuat folder untuk berbagai kategori data, kamu bisa menghindari tercampurnya file dan bisa mempercepat akses ke dokumen yang dibutuhkan.
3. Meningkatkan Keamanan Data
Fungsi ini mirip brankas yang punya perlindungan kuat agar tidak sembarang orang bisa mengakses file.
Yup, jadi folder bisa diproteksi dengan password khusus sehingga mencegah pengguna tidak sah yang coba mencuri file penting milikmu.
4. Membantu Backup Data
Saat ingin mencadangkan data, kamu cukup menyalin folder utama ke media penyimpanan lain seperti hard disk atau cloud storage.
Tak butuh waktu lama untuk menyortir file satu per satu, menyalin folder-nya saja sudah bisa menghemat banyak waktumu.
Cara Membuat Folder dengan Mudah dan Cepat!
Jika kamu masih bingung bagaimana cara membuat folder baru di laptop atau komputer, jangan khawatir!
Berikut adalah beberapa metode yang bisa kamu terapkan sesuai dengan sistem operasi yang kamu gunakan.
Windows
Di sistem operasi Windows, ada beberapa cara untuk membuat folder baru. Pilih metode yang kamu anggap paling simpel, ya!
1. Buat Folder Baru dengan Klik Kanan
Metode ini adalah cara paling umum dan mudah dilakukan. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka lokasi tempat kamu ingin membuat folder baru, misalnya di Desktop atau di dalam folder lain (seperti “Dokumen” atau yang lainnya).
- Klik kanan pada area kosong di dalam lokasi tersebut.
- Pilih New > Folder.
- Sebuah folder baru akan muncul dengan nama default “New Folder“.
- Ketik nama yang diinginkan untuk folder tersebut, lalu tekan Enter.
- Jika ingin mengubah nama folder setelah dibuat, cukup klik kanan pada folder, lalu pilih Rename, lalu ketik nama baru.
- Cara Membuat Folder Baru dengan Shortcut Keyboard
Kalau ingin cara yang lebih cepat, kamu bisa menggunakan kombinasi tombol di keyboard:
- Buka lokasi penyimpanan tempat folder akan dibuat, misalnya di desktop, Local Disk, dan sebagainya.
- Tekan Ctrl + Shift + N secara bersamaan.
- Folder baru akan langsung muncul, dan kamu bisa langsung mengubah namanya.
- Tekan Enter untuk menyimpan nama folder.
Langkah ini lebih cepat dibandingkan metode klik kanan, terutama jika sering membuat folder baru.
Linux
Sementara untuk OS Linux, cara membuat folder bisa sedikit berbeda tergantung pada interface yang digunakan, tetapi langkah dasarnya hampir sama.
1. Membuat Folder Baru dengan Klik Kanan (Mirip Windows)
- Buka File Manager dan masuk ke lokasi yang diinginkan.
- Klik kanan di area kosong, lalu pilih New Folder atau Create New Directory (tergantung distro Linux yang digunakan).
- Beri nama folder, lalu tekan Enter.
2. Melalui Terminal (CLI)
Jika kamu lebih suka menggunakan command line interface, kamu bisa membuat folder dengan perintah sederhana di Terminal:
- Buka Terminal (bisa dengan menekan Ctrl + Alt + T).
- Masuk ke lokasi penyimpanan yang diinginkan dengan perintah cd /penyimpanan/foto
- Buat folder baru dengan perintah: mkdir WISUDA
- Selamat, kamu berhasil membuat folder WISUDA di direktori penyimpanan. Mudah, bukan?
macOS
Pengguna Mac juga bisa dengan mudah membuat folder baru di laptop atau komputer dengan panduan berikut ini:
1. Cara Membuat Folder Baru dengan Klik Kanan di Finder
- Buka Finder dan arahkan ke lokasi penyimpanan folder baru.
- Klik kanan di area kosong, lalu pilih New Folder.
- Sebuah folder baru dengan nama “untitled folder” akan muncul.
- Ketik nama folder yang diinginkan, lalu tekan Enter.
2. Cara Membuat Folder Baru dengan Shortcut Keyboard di macOS
Sama seperti di Windows, pengguna Mac bisa menggunakan shortcut keyboard untuk membuat folder baru dengan cepat:
- Buka Finder dan masuk ke lokasi yang diinginkan.
- Tekan Command + Shift + N secara bersamaan.
- Folder baru akan langsung muncul dan bisa langsung diberi nama.
- Tekan Enter untuk menyimpan nama folder.
Cara Mengelola Folder dan Subfolder dengan Efektif
Mengelola folder dan subfolder dengan baik adalah cara untuk menjaga file kamu tetap rapi dan mudah diakses.
Dengan struktur yang terorganisir, kamu bisa dengan cepat menemukan dokumen penting tanpa harus mencarinya satu per satu.
Jika dirasa folder di komputer atau laptopmu berantakan, ikuti cara untuk mengelola folder dan subfolder secara efisien berikut ini, yuk!
1. Buat Struktur Folder dengan Rapi
Misalnya, jika kamu memiliki banyak jenis file di laptop, kamu bisa menyusun folder berdasarkan kategori seperti ini:
Dengan struktur seperti ini, kamu bisa langsung tahu di mana harus mencari file tanpa kebingungan.
Kamu bisa mencontoh referensi struktur folder berikut ini:
Contoh 1:
- Folder: Dokumen
- Subfolder: Kerja; Kuliah
Contoh 2:
- Folder: Multimedia
- Subfolder: Foto; Video; Musik
Contoh 3:
- Folder: Project
- Subfolder: Website; Kuliah
Contoh 4:
- Folder: Kerja
- Subfolder: Freelance; Magang; Dll
2. Konsisten dalam Penamaan File
Tidak hanya struktur folder yang rapi, penamaan folder dan file yang konsisten dan sistematis juga sangat berperan dalam menjaga keteraturan.
Dengan nama yang jelas dan mudah dipahami, kamu bisa menghemat waktu saat mencari file, menghindari duplikasi, serta membuat sistem penyimpanan lebih efisien.
3. Menghapus Folder yang Tidak Diperlukan
Jangan biarkan folder kosong atau file yang sudah tidak digunakan menumpuk. Setiap beberapa bulan, lakukan pembersihan folder dengan cara:
- Menghapus folder kosong.
- Memindahkan file lama ke folder arsip.
- Menghapus file duplikat.
Sudah Tahu Apa Itu Folder?
Demikianlah ragam informasi tentang folder yang bisa kamu pelajari. Bisa disimpulkan kalau folder adalah elemen penting yang berfungsi sebagai wadah untuk menyimpan dan mengorganisir berbagai jenis file.
Dengan adanya folder, pengguna bisa lebih mudah mengelompokkan file berdasarkan kategori, sehingga memudahkan ketika ingin mengakses suatu file.
Pada akhirnya, pengelolaan folder yang baik bisa meningkatkan produktivitas kamu dalam melakoni aktivitas sehari-hari, termasuk pekerjaan.
Jadi, yuk mulai terapkan cara-cara yang telah dibahas agar folder di komputer atau laptopmu lebih teratur dan mudah diakses. Semoga artikel ini bermanfaat, ya, Sahabat Qwords!
