Apa Itu FTP dan Bagaimana Cara Menggunakannya?

FTP atau kepanjangannya File Transfer Protocol adalah protokol jaringan yang sudah ada sejak lama, digunakan untuk mentransfer file antar komputer melalui jaringan internet atau intranet. FTP pertama kali dikembangkan pada tahun 1971 oleh ABF (Advanced Research Projects Agency Network Working Group) dan sejak itu menjadi standar de facto untuk transfer file.

Di masa informasi yang serba mudah, pertukaran data pun menjadi hal yang krusial. FTP menjadi protokol yang masih relevan digunakan untuk melakukan pertukaran data.

File Transfer Protocol (FTP) ini menjadi salah satu elemen kunci dalam ekosistem internet yang sangat penting. Namun masih banyak orang yang belum tahu cara menggunakannya secara efektif.

Yuk, simak artikel ini sampai habis untuk mengetahui lebih dalam apa itu FTP dan fungsinya serta bagaimana cara menggunakannya.

Apa Itu FTP?

FTP adalah protokol yang memungkinkan pengguna untuk mengunggah dan mengunduh file dari server ke komputer lokal atau sebaliknya. Sederhananya, FTP adalah layanan yang memungkinkan Anda mentransfer file dari satu tempat ke tempat lain melalui jaringan.

Pada dasarnya, perangkat komputer menggunakan berbagai protokol untuk melakukan interaksi ke perangkat lain.  Contohnya, saat anda melakukan browsing maka saat itu perangkat sedang menggunakan protokol HTTP untuk berinteraksi ke perangkat server penyedia website, atau saat mengirim email maka saat itu perangkat sedang menggunakan protokol SMTP untuk berinteraksi ke email server.

Contoh penggunaan FTP yaitu saat anda mengunggah data atau file dari perangkat ke perangkat lain atau mengunduh sebuah data atau file dari perangkat lain ke perangkat yang sedang digunakan.

Proses terjadinya transfer file di FTP tidak terlepas dari peran 2 komponen penting yang saling terhubung, yaitu FTP Server dan FTP Client.

FTP Server adalah server yang mengoperasikan software untuk dapat menyediakan layanan pertukaran file apabila ada permintaan dari FTP Client. Sedangkan, FTP Client adalah perangkat yang sedang digunakan oleh pengguna untuk melakukan aktivitas download file, upload file, mengubah nama file, menghapus file, dan sebagainya.

Seiring berkembangnya teknologi, kini FTP telah memiliki protokol baru dengan akses yang lebih aman yang disebut SFTP. Protokol transfer file aman SFTP menggunakan port 22, sedangkan FTP secara default menggunakan port 21.

Selanjutnya, apa sih fungsi dan manfaat dari FTP ini?

Perbedaan FTP Server dan FTP Client

Seperti kita ketahui pada pembahasan apa itu FTP, bahwa terdapat 2 komponen penting yang terlibat dalam proses transfer file menggunakan FTP, yaitu FTP Server dan Client, apa bedanya?.

FTP Server merupakan server yang menjalankan perangkat lunak (software) untuk menyediakan layanan file transfer saat adanya permintaan dari FTP Client. Jadi, bisa kita bayangkan contoh-contoh FTP Server yaitu seperti web hosting, block storage, dan file hosting. Lalu, FTP Client merupakan perangkat yang digunakan oleh pengguna untuk terhubung dan mengelola file di server.

Perbedaan utama FTP Server dan FTP Client terletak pada perannya dalam proses transfer file, yaitu FTP Client berperan untuk melakukan request sedangkan FTP Server berperan untuk menerima request.

Manfaat FTP

Setelah mengetahui apa itu FTP, sepertinya kita sudah bisa memiliki gambaran akan manfaat yang bisa diterima. FTP memiliki banyak manfaat terutama saat kita melakukan aktivitas transfer file, diantaranya:

• Melakukan proses upload halaman website ke internet melalui web server atau web hosting.
• Mampu digunakan untuk menjelajah dan mengunduh file dari sebuah situs.
• Mampu digunakan untuk mengirim file dengan ukuran besar, jika terlalu besar dapat dibagi menjadi dua partisi untuk lampiran di email.
• Melakukan pengunduhan dan upload konten, misalnya seperti tugas kantor dan kuliah ke server FTP.
• Melakukan pendistribusian revisi program, biasanya dilakukan oleh pengembang perangkat lunak.

Baca juga : Penjelasan Lengkap Tentang Web Server

Fungsi FTP

Selain untuk melakukan transfer file, FTP memiliki beberapa fungsi lainnya yaitu:

1. Upload & Download File

Fungsi utama FTP yaitu untuk melakukan transfer file. Disamping itu, dengan FTP anda dapat melakukan upload berbagai jenis data seperti dokumen, gambar, dan video ke server. Anda juga dapat men-download data dan konten yang disediakan dari server publik.

2. Backup Data

FTP dapat menjadi layanan yang berfungsi sebagai tempat backup data bagi pemiliki website, sehingga dapat menguntungkan dalam mencari tempat penyimpanan backup data website yang aman dan private.

3. Mengelola File di Server

Sebagai protokol transfer file, fungsi FTP adalah untuk mengelola file di server atau hosting. Artinya, dengan menggunakan FTP memungkinkan anda untuk memindahkan, membuat, dan menghapus file. Aktivitas seperti menambahkan file gambar, menghapus file video, dan membuat file index.html dapat dilakukan dengan mudah.

4. Berbagi Data

Adanya layanan FTP memudahkan pengguna untuk berbagi data dengan pengguna lainnya yang juga terhubung ke server yang sama. Contohnya, seperti saat seorang karyawan menyimpan data pekerjaannya di tempat penyimpanan cloud, lalu ia mengundang rekannya untuk bisa mengakses data tersebut.

5. Transfer File Berukuran Besar

Pada umumnya, jika kita melakukan transfer file ke website secara langsung maka akan dibatasi ukurannya. Namun, jika menggunakan FTP pengguna tidak akan dibatasi oleh besaran ukuran file, sehingga membuat pengguna dapat mentransfer file yang berukuran besar.

6. Tempat Hosting Website

Dengan layanan FTP, dapat memudahkan aktivitas pemilik website untuk mengunggah file website ke server atau hosting. Dengan adanya layanan FTP, memudahkan pemilik situs website untuk menyimpan data dan konten dengan lebih efisien.

Walaupun akses FTP secara remote menggunakan internet untuk melakukan fungsi-fungsinya, namun tidak semua orang bisa mengakses file anda secara sembarangan.

Setiap pengguna yang ingin menggunakan FTP untuk melakukan transfer data ke perangkat lain perlu melakukan permintaan koneksi ke FTP Server yang perlu memiliki username dan password untuk melakukan autentikasi untuk terhubung ke FTP Server tujuan.

Jika pada pembahasan di atas kita telah mengetahui tentang fungsi-fungsi FTP, selanjutnya anda perlu mengetahui bagaimana FTP bekerja untuk membuat proses transfer file berjalan dengan baik.

Cara Kerja FTP

Sebagai protokol yang berperan dalam melakukan transfer file antar perangkat yang terhubung ke internet, FTP bekerja dengan cara sebagai berikut:

1. Mulanya, FTP Client akan melakukan request ke FTP Server menggunakan hostname.
2. Pengguna perlu melakukan autentikasi dengan username dan password jika hostname diproteksi, namun jika hostname tidak diproteksi maka pengguna diizinkan untuk melakukan transfer file secara anonymous.
3. Ketika pengguna melakukan transfer file seperti download dan upload, akan terjadi interaksi terus menerus antara perangkat untuk mengirimkan file dari dan menuju server.
4. Pada aktivitas transfer file upload nantinya request akan completed ketika file telah tersimpan dengan baik di direktori server, dan pada transfer file download nantinya request akan completed saat file telah tersimpan di perangkat pengguna.

Aplikasi FTP Client

Untuk menggunakan protokol FTP, pertama-tama anda memerlukan aplikasi FTP client untuk terhubung ke FTP server dan mengelola file. Berikut ini adalah tiga contoh aplikasi FTP client yang kerap digunakan oleh banyak pengguna:

FileZilla

Memiliki fitur yang lengkap, FileZilla adalah salah satu FTP Client yang sering dipakai dalam proses koneksi remote FTP. Aplikasi ini juga mendukung beberapa sistem operasi terkenal seperti Linux dan Windows.

Kelebihan aplikasi ini adalah melakukan transisi simultan, ketika proses mengirim file tetapi koneksi terputus nantinya bisa diulang kembali.

Meski demikian, FTP jenis ini memiliki kekurangan, yakni proses untuk mengunggah berkas membutuhkan waktu yang sangat lama. Untuk cara menggunakan FileZilla sudah dibahas pada artikel sebelumnya, silahkan dibuka.

WINSCP

Aplikasi FTP Client ini menjadi salah satu yang populer, terlebih bagi para pengguna Windows, beberapa yang masuk ditangani WinSCP diantaranya SFTP, SCP, FTP, dan WebDey.

Keunggulan aplikasi ini adalah didukung dengan fitur SSH password, keyboard interaktif, public key hingga Otentikasi Kerberos.

Selain itu, aplikasi ini sudah terintegrasi dengan Pageant disertai dukungan penuh keontetikan kunci publik dengan SSH, meski demikian tidak ada kelebihan tanpa kekurangan.

Kekurangan yang dimiliki WINSCP, hanya dapat digunakan pada sistem operasi berbasis Windows.

GFTP

Berbeda dengan WINSCP, fungsi GFTP sebagai FTP adalah salah satu FTP Client yang dapat digunakan dan diterapkan pada sistem operasi Linux.

GFTP merupakan proyek dengan sumber terbuka, artinya aplikasi ini dapat dikembangkan dan dipakai oleh siapapun.

Cara Menggunakan FTP Client

Untuk memulai transfer file dengan menggunakan aplikasi FTP Client, berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Download aplikasi FTP Client seperti FileZilla pada link berikut: Download FTP Client FileZilla
2. Install FTP Client FileZilla
3. Buka aplikasi FileZilla, masukkan data seperti berikut:
   – Hostname: namadomainanda.com atau alamat IP tujuan
   – Username: masukkan username yang telah anda buat di cPanel atau hosting panel lainnya
   – Password: masukkan password anda
   – Port: masukkan port 22 atau 21
4. Klik Connect untuk mulai mengakses ke host tujuan

Pada tahap ini anda telah berhasil untuk menggunakan aplikasi FTP client untuk terhubung ke FTP server.

Kesimpulan

FTP adalah protokol standar yang menjadi jembatan dalam melakukan transfer file dari suatu perangkat ke perangkat lainnya. Dengan adanya FTP, memberikan manfaat untuk anda dalam melakukan transfer dan mengelola file ke hosting tanpa menggunakan akses seperti SSH.

Setelah mempelajari tentang apa itu FTP, fungsinya, manfaat dan aplikasi client FTP, tentunya dapat memberikan manfaat untuk anda bisa melakukan proses transfer file lebih baik.

Menggunakan layanan hosting, memungkinkan anda untuk menciptakan layanan FTP milik sendiri, namun memerlukan hosting dengan performa cepat seperti layanan Qwords. Kalau belum punya hosting di Qwords, Anda juga bisa memindahkan web hosting Anda ke Qwords dengan gratis.

Layanan web hosting terbaik Qwords punya spesifikasi yang mumpuni untuk keperluan website. Selain itu juga dilengkapi dengan fitur boost power yang memungkinkan Anda mempercepat performa website saat traffic tinggi atau sedang dibutuhkan. Yuk migrasi ke Qwords sekarang!